إعلان وظيفة
منسق/ة للمشاريع -موظف/ة خدمات
مدة التعاقد: عام واحد قابل للتمديد
المسمى الوظيفي: منسق/ة مشاريع وموظف/ة خدمات
موقع العمل: الغرفة التجارية الصناعية العربية- القدس / بيت حنينا
طبيعة العمل: دوام كامل.
بداية العمل المتوقع: 16/2/2025.
آخر موعد لاستقبال الطلبات:06/02/2025.
الغرفة التجارية الصناعية العربية بالقدس هي مؤسسة غير ربحية إقتصادية. تعتبر الغرفة التجارية ممثل لقطاع الاعمال في القدس، من مهامها تقديم المعلومات والخدمات والتدريب لاعضائها ومساندتهم والدفاع عن مصالحهم، ومساعدتهم على فتح أسواق جديدة لهم وتطوير أعمالهم، ترغب الغرفة التجارية الصناعية العربية بالقدس بتوظيف منسق/ة مشاريع وموظف/ة خدمات (مكتبي وميداني)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• تنسيق وإدارة تنفيذ جميع أنشطة المشروع وفقًا لخطط العمل المعتمدة.
• متابعة الأنشطة المالية ذات الصلة بالمشروع بالتنسيق الكامل مع مشرف البرامج، ومختص المالية في الغرفة التجارية .
• الإشراف على إعداد الوثائق المهنية لبيانات المشروع، والتقارير المرحلية والختامية فيما يتعلق بجميع أنشطة المشروع.
• تقديم الدعم لفريق المشروع في تنفيذ أدوات الرصد والتقييم فيما يتعلق بأداء العمل في أنشطة المشروع والنواتج والأثر.
• أداء المهمات اللوجستية والإدارية اللازمة لاجتماعات المشروع مع الجهات المختلفة.
• إدارة الخدمات اللوجستية والاتصالات مع أصحاب المصلحة وتنفيذ المهام الأخرى المطلوبة لتنظيم الاجتماعات وورش العمل.
• الخبرة بالتعامل مع جمهور من التجار واصحاب المحال التجارية (القدس بالبلدة القديمة)
• تدوين الملاحظات، ومحاضر الاجتماعات، وإنتاج تقارير الأنشطة والفعاليات عند الحاجة.
• المساهمة في تطوير ونشر المواد العامة وعبر الإنترنت فيما يتعلق بأنشطة المشروع وفعالياته.
• الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية الخاصة بالغرف التجارية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء.
• تيسير ورش الحوار.
• استقبال المراجعين وتقديم المعلومات اللازمة لهم.
• متابعة تنفيذ الطلبات والمعاملات وتقديم تحديثات منتظمة.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني المتعلقة بالخدمات.
• مساعدة الأعضاء في ملئ النماذج أو المستندات المطلوبة
• تنظيم وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالمعاملات
المعرفة والمهارات:
• درجة البكالوريوس كحد أدنى في أحد حقول العلوم الإنسانية والإدارية.
• خبرات عملية موثقة لا تقل عن سنتين في مجال تنسيق مشاريع متخصصة في مواضيع الدعم والتطوير الاقتصادي للقطاع الخاص والمحال التجارية .
• خبرات موثقة للعمل في المشاريع الممولة من المانحين، وتجارب موثقة مع المشاريع الممولة.
• خبرة عملية موثقة في تيسير جلسات الحوار.
• إتقان المهارات التنظيمية والاتصال والعرض.
• معرفة تامة باللغتين العربية والإنجليزية محادثة وكتابة.
• مهارات الكتابة الجيدة، بما في ذلك كتابة التقارير.
• القدرة والاستعداد للعمل تحت الظروف الضاغطة.
• التعامل مع العملاء بشكل محترف وفهم احتياجاتهم ومتطلباته
• القدرة على حل المشكلات التي قد يواجهها العملاء بطريقة فعّالة وسريعة.
• معرفة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالغرف التجارية
• التعاون مع الزملاء في مختلف الأقسام داخل الغرفة التجارية لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الالتزام بتوثيق المعاملات بشكل دقيق
آلية التقديم:
• على المعنيين/ات ارسال :
• السيرة الذاتية على الإيميل المدون أدناه مع ذكر عنوان الموضوع : وظيفة منسق/ة مشاريع-موظف/ة خدمات
• رسالة إبداء اهتمام بالشاغر المحدد.
* سيتم التواصل مع من تنطبق عليه/ا شروط الوظيفة المعلنة.
يرجى إرسال السيرة الذاتية والرسالة على الإيميل: info@jacci.org
اخر موعدد لارسال المطلوب 06/02/2025 لغاية الساعة 3:00 من بعد الظهر، وسيتم دعوة عدد محدود للمقابلة الشخصية. التاريخ المتوقع لمباشرة العمل 16/02/2025.