الوظيفة: مسؤول وحدة الامتثال

مكان العمل: وحدة الامتثال – الإدارة الإقليمية – رام الله

الكفاءات والمهارات المطلوبة للوظيفة :

- شهادة جامعية بكالوريوس في مجال العلوم الإدارية والمصرفية أو أي تخصص ذو علاقة.

- خبرة عملية لا تقل عن (10) سنوات في أعمال البنك, خمس سنوات منها في منصب إداري.

- أن يحمل إحدى الشهادات المهنية المتخصصة وبما يتوافق مع تعليمات سلطة النقد الفلسطينية والسلطات الرقابية (International Diploma in Compliance, International Advanced Certificate in compliance and Financial Crime, Certified Compliances Specialist, أو أية شهادات متخصصة صادرة عن جهات دولية أو معاهد مقبولة دولياً).

- معرفة باللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.

- مهارات إشرافية وإدارية.

- معرفة تامة بالسياسات والإجراءات التي تحكم العمل وتحديثاتها الداخلية والخارجية.

- معرفة بالقوانين والأطر التشريعية المنظمة لأعمال البنك.

- المعرفة بتعليمات وقوانين وأنظمة سلطة النقد الفلسطينية.

- معرفة بكافة العمليات المصرفية وجوانبها القانونية والفنية والمخاطر المرتبطة بها.

مهام ومسؤوليات الوظيفة :

- يشارك في وضع الأهداف السنوية الخاصة بوحدة الامتثال/ الإدارة الإقليمية والمتوافق عليها مع دائرة الامتثال/ الإدارة العامة والمدير الإقليمي.

- يطبق الأهداف السنوية للدائرة والمتوافق عليها مع دائرة الامتثال/ الإدارة العامة ومع المدير الإقليمي.

- يحدد أهداف الموظفين التابعين بناءً على الخطة السنوية المعتمدة والمتوافق عليها, ويشرف إدارياً وتنفيذياً على أعمال الدائرة والموظفين, ويتأكد من تنفيذ العمل بالكفاءة والدقة المطلوبتين, ويقيم أداء الموظفين, ويطورهم لرفع مستوى الخدمة المقدمة.

- يتابع الأنشطة المتعلقة بتقييم مدى امتثال البنك للسياسات والتشريعات المعتمدة من سلطة النقد الفلسطينية والتعليمات الرقابية والمتطلبات القانونية الأخرى والتأكد من التقيد بكافة الأنظمة والقوانين المتعلقة بالعمل المصرفي في فلسطين واتخاذ الإجراءات المناسبة بناءً على نتائج التقييم.

- يراجع ميثاق السلوك المهني وأخلاقيات العمل والمهنة المصرفية وكيفية الالتزام بها.

- يراجع ويقيم الإجراءات والآليات والتوصيات حول طرح المنتجات الجديدة بالتنسيق مع الجهات المعنية منعاً لحصول أية معوقات.

- يشرف على إصدار التعاميم والأدلة الإرشادية الخاصة بالتعليمات المنظمة لأعمال البنك للجهات المعنية بناءً على متغيرات ومستجدات العمل وبالتنسيق مع المسؤول المباشر.

- يتأكد من مراقبة كافة الأنشطة التي تتطلب إفصاحا للسلطات الرقابية, تفادياً لتعرض البنك لأية مخالفات أو غرامات نقدية ناتجة عن عدم تزويد السلطات الرقابية بالإفصاحات المطلوبة.

- يراجع/ يدير البريد الصادر والوارد من سلطة النقد الفلسطينية/ الجهات الرقابية والصيغ والردود المرسلة من دوائر الإدارة الإقليمية ومن مدى تطبيقهم لآلية إصدار الكتب المعتمدة من البنك.

- يشرف على الرد على كافة الكتب التي يطلبها العملاء من الفروع والدوائر والتي لا يوجد لها نماذج معتمدة في البنك لاقتراح الصيغ القانونية المناسبة لها حسب الأصول. ويقوم بدراسة نسب تكرارها ويقترح توحيدها في نماذج وتعميمها على الفروع والدوائر ضمن آلية إصدار الكتب الخارجية.

- يراجع أنظمة وبرامج وإجراءات العمل في البنك لضمان اتفاقها في كل الأوقات مع التشريعات والتعليمات النافذة ومن ضمنها برامج التدريب.

- يتابع كافة المستجدات في مجالات المخاطر, الامتثال وشكاوى العملاء وتعليمات FATCA, ويرفع بتلك المستجدات للمسؤول المباشر تمهيداً لمراجعتها والتأكد من تضمينها في إجراءات العمل.

- يبلغ مدير دائرة الامتثال- الإدارة العامة بأية خروقات هامة لقواعد الامتثال ويبلغ عن أي إهمال أو تقصير أو تراخي في أداء مراجعات الامتثال طبقاً للخطط والبرامج المعتمدة, ويقترح الإجراءات التصحيحية المناسبة.

- يتأكد من دقة دراسة وتحليل شكاوى العملاء والمعدة من قبل الموظفين التابعين.

- يعد المصفوفات المتعلقة بالإفصاحات الدورية ويتابع مع الجهات المعنية للرد عليها في المواعيد المحددة/ المصفوفات المتعلقة بالتحقق من الامتثال لتعليمات سلطة النقد الفلسطينية.

- يعزز ثقافة الامتثال في البنك من خلال عقد دورات تدريبية .

على الراغبين بالتقدم للوظيفة ومن تنطبق عليهم شروط الوظيفة الرجاء إرسال الطلب على الإيميل التالي:

 hrs@bankofjordan.com.ps

مع ضرورة ذكر اسم (الوظيفة المطلوبة) في عنوان الإيميل المرسل.

وذلك حتى موعد أقصاه 10/10/2021

مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق