مساعد (سكرتيرة)  في كلية العلوم

1.    شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) في تخصص السكرتاريا.
2.    خبرة في مجال العمل الإداري لا تزيد عن ثلاث سنوات فقط بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
3.    إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
4.    مهارات الإتصال والتواصل.
5.    الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
6.    الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
7.    القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.

واجبات العمل:  

 •    متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
•    استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
•    متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ .
•    أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
•    متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
•    متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
•    متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة
•    متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، التعميمات الخاصة بالدائرة وغيرها من الأوراق الضرورية للدائرة.
•    استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة وذلك لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
•    ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.

الية التقديم: 

من خلال الرابط التالي : من هنا