وظيفة شاغرة 

سكرتاريا (Secretary)

 المؤهلات المطلوبة 

• شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة ناجح) في تخصص السكرتاريا، او أي تخصص ذو علاقة.
• خبرة في مجال العمل الإداري لا تقل عن ثلاث سنوات بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.  
• مهارات الإتصال والتواصل.
• الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
• الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:

• متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
• استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
• متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ .
• أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
• متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
• متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
• متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة
• متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، التعميمات الخاصة بالدائرة وغيرها من الأوراق الضرورية للدائرة.
• استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة وذلك لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
•  ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.

للتقدم للوظيفة :

من خلال الرابط التالي : رابط التقديم