يعلن بنك الأردن / فلسطين عن توفر الشاغر الوظيفي أدناه في (الإدارة الإقليمية/ رام الله):

الوظيفة: مسؤول مستودع

مكان العمل: وحدة الخدمات الإدارية واللوازم

الكفاءات والمهارات المطلوبة للوظيفة :

- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في أعمال المستودعات.

- شهادة دبلوم متوسط في مجال العلوم الإدارية.

§ خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في أعمال المستودعات.

- مهارات إدارية إشرافية.

- مهارات تنظيمية تنسيقية.

- المعرفة الجيدة بأساليب التخزين الآمن.

- معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات التي تحكم العمل وتحديثاتها (الداخلية والخارجية ).

- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

مهام ومسؤوليات الوظيفة :

- يحدد أهداف الأقسام التابعة بالإضافة إلى أهداف الموظفين التابعين بالاشتراك معهم ويشرف إداريا على أدائهم وتقييمهم ويحدد ويوزع إجازاتهم.

- يتابع ويراقب كميات المواد وأرصدة المخزون في المستودعات من اللوازم، المطبوعات، الأثاث وغيرها من المواد ويوصي بتغذية المستودعات بأي منها بالتنسيق مع الأقسام المعنية لتلافي نفاذ المخزون دون الحدود الدنيا المحددة.

- يستلم طلبات اللوازم والقرطاسية … الخ الواردة من الفروع و دوائر البنك، ويعمل على مراجعتها والتحقق من توافقها مع السياسات والتعليمات والصلاحيات المعمول بها بشأن صرفها، والحصول على الموافقات اللازمة على الطلبات التي تحتاج إلى الموافقات لشرائها/ صرفها.

- يشرف على استلام كافة المواد من اللوازم، المطبوعات، الأثاث وغيرها من المواد المتخصصة الموردة إلى المستودعات بحسب الأصول والأنظمة المعتمدة ويشارك في التأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة من قبل البنك بناء على كتب الشراء المعتمدة، وضمن مهام اللجنة المخصصة لذلك .

- يتأكد من إجراء التحديث اللازم للحركات اليومية على النظام الآلي والمتعلقة بإثبات وتسجيل اللوازم والمطبوعات وغيرها من المواد الواردة والصادرة من وإلى المستودعات بناء على مستندات صرف معتمدة وموقعة حسب الأصول ويثبت الحركات على النظام الآلي من واقع هذه المستندات لتوثيق عمليات الإدخال وبعد التأكد من صحة واكتمال المستندات.

- يشرف على المستودعات من خلال القيام بعمليات الجرد الدوري لمحتويات المستودعات من كميات ومطابقتها مع الأنظمة المتبعة ويتأكد من الاحتفاظ بأرشيف من سندات المستودعات الخاصة بعمليات الإدخال والإخراج وغيرها بشكل يسهل الوصول إليه.

- يشرف على إعداد بوالص الشحن الخاصة بطلبات الفروع من المطبوعات، المواد … الخ ويتفق مع شركات النقل الخارجية على نقل الأثاث والأرشيف من/إلى الفروع بعد استقطاب عروض أسعار وأخذ الموافقات عليها حسب نظام الصلاحيات وبحسب إجراءات البنك الداخلية ويتأكد من وصولها بشكل سليم وضمن الأوقات المتفق عليها.

- يتأكد من تطبيق تعليمات السلامة العامة والأمن المهني في كافة المستودعات التابعة.

- يتابع إجراء الصيانة الدورية لكافة أجهزة الإنذار وطفايات الحريق المخصصة للمستودعات للحفاظ على سلامة المواد.

- يطلع على تقارير التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بأعمال القسم ويتابع معالجة المشاكل والملاحظات بشكل جذري منعاً لتكرارها مستقبلاً.

على الراغبين بالتقدم للوظيفة ومن تنطبق عليهم شروط الوظيفة الرجاء إرسال الطلب على الإيميل التالي hrs@bankofjordan.com.ps

مع ضرورة ذكر اسم (الوظيفة المطلوبة) في عنوان الإيميل المرسل.

وذلك حتى موعد أقصاه 21/10/2021

مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق