بنك الأردن

الوظيفة: مسؤول مشتريات ولوازم
مكان العمل: وحدة الخدمات الإدارية واللوازم

الكفاءات والمهارات المطلوبة للوظيفة
- شهادة جامعية في مجال العلوم الإدارية.
- خبرة عملية لمدة لا تقل عن (3) سنوات في مجال المشتريات
- معرفة جيدة في اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التحليل واتخاذ القرارات.
- المعرفة بمواصفات المواد والأجهزة والمستلزمات المختلفة.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:
- يحدد أهداف القسم التابع بالإضافة إلى أهداف الموظفين التابعين بالاشتراك معهم ويشرف إدارياً على أدائهم وتقييمهم ويحدد ويوزع إجازاتهم لضمان استمرارية العمل.
- يستلم طلبات الشراء للمواد المتخصصة ويدرسها ويضع المواصفات الخاصة بها بالتنسيق مع الجهات المعنية ويتولى صياغة دعوة العطاء واستدراج العروض والعطاءات اللازمة لتلبية هذه المتطلبات.
- يدرس العروض والعطاءات المقدمة من الموردين الخاصة بالأثاث والآلآت والأجهزة والقرطاسية وغيرها من المواد واللوازم المختلفة وفقاً لدعوة العطاء ويجري المقارنة ما بين الموردين المتقدمين وفق الأسس المعتمدة لذلك ويثبت توصيته بالاشتراك مع الجهات المعنية ويرفعها للجنة المعتمدة لاتخاذ القرار.
- يشرف على إعداد إحالة العطاء للجهة التي تم اعتمادها من قبل اللجنة المتخصصة ويتابع التوريد في المواعيد المحددة ويتأكد من التزام الجهة الموردة بالشروط والمواصفات المعتمدة وفق دعوة العطاء وقرار الإحالة ويوصي باتخاذ الإجراء المناسب في حالة المخالفة لأي من المواصفات أو شروط العطاء لتلبية متطلبات البنك في المواعيد المحددة والحفاظ على حقوقه.
- يشرف على إعداد قاعدة بيانات للشركات والمطابع والمؤسسات والخدمات التي تقدمها وأسعار تلك الخدمات ومقارنتها بأسعار السوق بهدف تحقيق مصلحة البنك.
- يتأكد من أن سير العمليات اليومية يتم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة وفي حدود الصلاحيات الممنوحة وذلك للمحافظة على حقوق البنك.
- يطلع على الكشوفات التنفيذية والرقابية حسب دوريتها ويتخذ الإجراءات اللازمة بخصوصها حسب إجراءات العمل المعتمدة لتنفيذ العمل وتحقيق عنصر الرقابة على العمليات.
- يطلع على تقارير التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بأعمال القسم ويتابع معالجة المشاكل والملاحظات بشكل جذري منعاً لتكرارها مستقبلاً.

ألية التقديم:
على الراغبين بالتقدم للوظيفة ومن تنطبق عليهم شروط الوظيفة الرجاء إرسال الطلب على الإيميل التالي: hrs@bankofjordan.com.ps
مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة في عنوان الإيميل المرسل.
وذلك حتى موعد أقصاه 17/10/2019