مساعد اداري

المدينة: رام الله

مكان الوظيفة: دائرة الهندسة والصيانة

تاريخ البدء: الاثنين, مايو 22, 2023

تاريخ الإنتهاء: الاثنين, مايو 29, 2023

 ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين " مساعد اداري " بعقد عمل مؤقت بدوام كامل في دائرة الهندسة والصيانة -حرم الجامعة / رام الله.

يتوقع من المتقدم أن يقوم بجميع الأعمال المكتبية لتوفير الدعم الإداري للدائرة ومتابعة أعمال الصيانة وطلب مواد للأعمال التشغيلية اليومية وتشغيل الأنظمة ومتابعة اشتراطات السلامة والصحة المهنية.

المسؤوليات والواجبات:

1. أن يقوم الموظف بمتابعة جميع الأعمال المكتبية من استلام بريد، متابعة البريد الإلكتروني، حفظ الملفات وتنظيم جدول الأعمال والاجتماعات.
2. متابعة تنظيم فواتير الخدمات للمحلات التجارية والمستأجرين.
3. متابعة المطالبات المالية الخاصة بالموردين وشركات الصيانة.
4. متابعة طلب المواد وتوصيفها واستلامها من خلال دائرة المستودعات المركزية.
5. متابعة طلب المواد الخاصة للصيانة من محروقات ومياه...الخ.
6. متابعة صرف المواد وتوثيقها وتركيبها حسب الأصول اللازمة.
7. متابعة طلبات الصيانة الالكترونية.
8.  ومتابعة عقود الصيانة الموقعة مع شركات الصيانة أو الشركات الموردة للأجهزة.
9. متابعة تقارير الصيانة الدورية والوقائية.
10. اصدار ومتابعة تقارير لجنة الاتلاف.
11. ان يكون المتقدم حريصاً على اتباع قواعد الامن واشتراطات السلامة المهنية.

الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة:

1. أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية من جامعة أو كلية معترف بها ويفضل أن يكون حديث التخرج.
2. أن يكون المتقدم أحد سكان محافظة رام الله والبيرة أو على استعداد للسكن فيها.
3. ألا يزيد عمر المتقدم عن 25 عام.

الحد الأدنى من المهارات والكفاءات:  

1. أن بتقن المتقدم مهارات العمل المكتبي.
2. أن يمتلك المتقدم مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسوب.
3. أن يتمتع المتقدم بمهارات التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل.
4. أن يمتلك المتقدم المهارة في كتابة التقارير الدورية والمتابعة والتدقيق.
5. أن يتقن المتقدم اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
6. أن يتقن المتقدم مهارة الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
7. أن يكون المتقدم قادراً على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.
8. أن يكون المتقدم قادراً على تعلم واكتساب مهارات جديدة.

آلية تقديم الطلب:     

    على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط

 (On-Line Application) 

ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842)  (1085) دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الاثنين الموافق 29-05-2023.