إعلان وظيفة – مساعد/ة إداري/ة

موقع العمل: البيرة.
طبيعة العمل: دوام كامل.
بداية الدوام: 15/3/2020

ملخص الوظيفة

تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بالمركز، ومساعدة المدير العام والموظفين في الشؤون الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• معالجة ومتابعة بريد المركز والاتصالات الهاتفية.
• إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم الاجتماعات والجوانب الإدارية لنشاطات المركز من ورشات وندوات ومؤتمرات.
• تنظيم مواعيد المدير العام واستقبال زوار المركز.
• تنظيم محفوظات المركز (الإرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية.
• متابعة شؤون الموارد البشرية، وإدارة الأمور اللوجستية للسفريات.
• تغذية الموقع الإلكتروني للمركز بالمواد.

الخبرات والمؤهلات

• شهادة  في مجال العلوم الإنسانيّة أو الإداريّة، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن (سنتين) في مجال الإدارة.
• إتقان اللغتين العربيّة والإنجليزيّة إتقانًا تامًا.
• مهارات تواصل عالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل.

آلية التقديم

على المعنيين/ات تعبئة الطلب الإلكتروني  عبر هذا الرابط من هنا

وإرفاق السيرة الذاتية، ورسالة إبداء اهتمام بالشاغر المحدد.

- سيتم التواصل مع من ينطبق عليه/ا شروط الوظيفة المعنلة، مع الإشارة إلى أن المركز يوفر فرص متكافئة للجميع.

- آخر موعد لاستقبال الطلبات الساعة الخامسة مساءً من يوم السبت 29/2/2020