تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور للقيام بالمهام الرئيسية التالية:

1. مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
2. توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
3. المسؤولية عن المصروفات النثرية.
4. تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
5. تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
6. توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
7. مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
8. تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.
9. معرفة باستخدام مواقع التواصل الاجتماعي والمساعدة في الترويج لعمل البرنامج عليها وتحديث المواقع باستمرار لضمان اكبر نسبة مشاهدة.
10. قدرة عالية على الصياغة وكتابة النصوص. 

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
2. خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
3. اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
4. القدرة على العمل ضمن فريق.
5. القدرة على العمل تحت الضغط.
6. التمتع بمهارات اتصال جيدة.
7. أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 14-6-2021 على الرابط التالي:

طلب الوظيفة

ملاحظة:

على المتقدمين/المتقدمات للوظيفة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم اختيار قائمة مختصرة  فقط من المتقدّمين /ات للوظيفة لإجراء المقابلة والامتحان.