بلدية بيت ساحور
إعلان شاغر وظيفي
مساعدة إدارية - مكتب مديرعام البلدية
المهام والواجبات التفصيلية: -
- تنظيم ملفات الادارة بكافة مصادرها وأرشفتها وفق الاصول.
- متابعة قنوات الاتصال بحسب توجيهات المدير المباشر.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير المباشر.
- الاشراف على دوام الموظفين ومتابعته على النظام.
- متابعة تنفيذ القرارات الادارية المختلفة الصادرة من قبل الادارة.
- التحضير للإجتماعات الإدارة الأسبوعية كتقارير المتابعة الأسبوعية وتجهيز جدول الاعمال ومحاضر الإجتماعات وتوزيعها وفقا للأصول الإدارية المتبعة.
- تجهيز البريد اليومي من الوارد والصادرلأخذ القرارات والية التنفيذ وتعميمها حسب الأصول.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون بالعمل في البلدية.
- متابعة جميع المهام التي تكلف بها من قبل الادارة
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال، الإدارة العامة، ادارة مكاتب من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في ذات الاختصاص.
- اجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع برامجه.
- اتقان اللغة العربية والانجليزية محادثة وقراءة وكتابة ويفضل من يحمل لغة اضافية.
- المعرفة بعمل الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين.
- مهارة عالية في تنظيم العمل والمهام
- الالمام التام باستخدام الأدوات المكتبية والاتصال.
- العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
- يفضل من لديها الخبرة بعمل الهيئات المحلية.
- يفضل ان يكون المتقدم من مدينة بيت ساحور
الية التقديم:
ملاحظة: التوظيف بحسب نظام موظفي الهيئات المحلية.
للإستفسار: -على من تجد في نفسها الكفاءة، إرسال سيرتها الذاتية وكتاب الإهتمام معززة بالشهادة الجامعية وشهادات الخبرة على:
البريد الإلكتروني: hr@beitsahour.ps حتى موعد أقصاه 11 / 2 /2020.