تعلن المؤسسة المصرفية الفلسطينية عن رغبتها بتعيين مساعدين اداريين في مركزها الرئيسي في رام الله ، ولفرعيها في مدينة طولكرم والخليل وفق الشروط التالية:

الهدف من الوظيفة :

- تعزيز مكانة المؤسسة وتنظيم أعمال الفرع وفقاً للمارسات الفضلى.

المهام والواجبات:

• تطبيق وتنفيذ التعليمات الإدارية ضمن المهمات الموكلة إليه/ها من قبل المسؤول المباشر.

• مساعدة مدير الفرع في التنسيق لاجتماعات الموظفين وتهيئة الفرع لاستقبال العملاء.

• القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية المختلفة حسب السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة.

• القيام بكافة أعمال موظف الاستقبال.

• متابعة تأمين الصيانة الدورية للأجهزة بما فيها أجهزة الإنذار للحريق والسرقة.

• تحمل مسؤولية صندوق النثرية والمشتريات اللازمة للعمل ضمن السياسات المعمول بها.

• طباعة التقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين وأرشفة المراسلات المختلفة.

• متابعة ملفات الموظفين والدوام اليومي والإجازات بالإضافة إلى ملف تدريب الموظفين بالتنسيق مع مدير الفرع والإدارة العامة.

• متابعة ملف التأمين الصحي الخاص بموظفي الفرع.

• التعريف بالمؤسسة في حال غياب مدير الفرع.

• المساعدة في تجهيز الملفات القانونية للقروض التي يتم الموافقة عليها.

• القيام بمهام المتابعات الخارجية (مثل ايداعات البنوك، فك رهن، تجديد تراخيص، متابعات البلديات وغيرها بحسب احتياجات العمل).

• القيام بمهام متابعة تحصيل الديون المتعثرة ومتأخرة السداد بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.

• القيام بأية مهام أخرى توكل إليه/ها بحدود الوظيفة.

المؤهلات والخبرات:

• دبلوم سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب أو بكالوريوس إدارة أعمال.

• خبرة لا تقل عن عامين في أعمال السكرتارية التنفيذية والأعمال الإدارية.

• القدرة على العمل ضمن فريق العمل.

• القدرة على استخدام الحاسوب.

• إتقان اللغة الانجليزية.

• إتقان استخدام برامج ميكروسوف) word, excel وغيرها).

• مهارات خاصة في إدارة العلاقة مع العملاء.

على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: career@palbanking.com وذلك بحد أقصاه حتى تاريخ 10/1/2023.