ممثل إدارة الوثائق
الوصف العام والمهام الوظيفية:
الوصف العام:
أرشفة كافة الملفات والمستندات وتوفير البيانات المطلوبة من الأرشيف ورقيا والكترونيا .
المهام والمسؤوليات:
1- استقبال الوثائق الواردة الى قسم الأرشيف.
2- أرشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن نظام الأرشيف.
3- الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب.
4- ادخال البيانات واستخراج التقارير
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- معرفة ممتازة بمبادئ الأرشفة والورقية والالكترونية
- المرونة في العمل في المناوبات المختلفة خلال اليوم، مع القدرة على التخصص في بعض الحالات وحسب القدرة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- القدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام .
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة.
- المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية، قراءة وكتابة ومحادثة.
- المرونة في العمل بمناوبات مختلفة.
- مهارة في استخدام برامج العمل المكتبي، مثل ميكروسوفت والبريد الإلكتروني .
- ان يكون حاصل على شهادة جامعية او دبلوم
معلومات عامة عن الوظيفة:
- المرحلة الأولى: اجراء مقابلات جماعية عند الحاجة.
- ساعات الدوام: ستكون ساعات الدوام الرسمي 8 ساعات، مع استراحة تبلغ مدتها 40 دقيقة موزعة على أكثر من إستراحة.
- طبيعة الدوام: تعمل الادارة العامة لخدمات الزبائن على مدار الساعة وطيلة أيام العام بما في ذلك العطل الرسمية والدينية.
- طبيعة العقد: عقد تدريبي ضمن برنامج فرصة يبدأ من 6-8 شهور قابل للتجديد وسيكون لفترات محددة.
ملاحظة: يجب إرفاق الملفات التالية:
1. Resume / cv
2. صورة شخصية حديثة