اعلان رقم 2021/10
آخر موعد لتقديم الطلبات : 18-07-2021

تعلن دائرة شؤون اللاجئين في منظمة التحرير الفلسطينية/ رام الله، بالتنسيق مع ديوان الموظفين العام عن طرحها عدة وظائف على بند عقود المشاريع، للعمل ضمن مشروع بالسيب (2)، والممول من الوكالة اليابانية للتعاون الدولي(جايكا).

1-  موظف مالي عدد (1) مكان العمل: رام الله

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1. 1- أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
2. * بكالوريوس علوم مالية 
3. 2- أن لا يقل عدد سنوات الخبرة في مجال التخصص عن 3 سنة
4. اجادة اللغة العربية والانجليزية محادثة وكتابة وقراءة.
5. المعرفة بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة المعمول بها في السلطة الفلسطينية.
6. القدرة على العمل مع الآخرين ضمن روح الفريق.
7. القدرة على تحمل ضغط العمل.
8. القدرة على كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
9. مهارة في إدارة الوقت.
10. مهارة في حل المشكلات.
11. مهارة في استخدام برامج الحاسوب (مايكروسوفت ورد، اكسل، باور بوينت).
12. مهارة في استخدام برامج المحاسبة المختلفة.
13. مهارة في الاتصال والتواصل.

* ملاحظة : مدة العقد سنة قابلة للتمديد

مهام الوظيفة المطلوبة:

1. فهم مصفوفة تصميم المشروع/الإطار المنطقي والخطة التشغيلية التفصيلية للمشروع.
2. اعداد الوثائق لاستلام الأموال العامة أو حفظها أو إيقافها وفق القوانين والانظمة الإدارية والمالية المعمول بها في مؤسسات الدولة.
3. إدارة وتنظيم السجلات المالية والحفاظ على نظام أرشفة فعال.
4. إدارة الأموال العامة وفق الأصول المالية المعمول بها.
5. تسجيل العمليات المالية في السجلات المالية لمختلف حسابات الدائرة الحكومية وترحيلها للسجلات والبطاقات والنماذج المقررة بذلك.
6. إعداد التقارير المالية والشهرية والربعية والسنوية التي تبين الموقف المالي وإجمالي المستحقات والمدفوعات.
7. متابعة  المشتريات الخاصة بالمشاريع في البنية غير التحتية.
8. استلام ومراجعة الفواتير والمستندات ومعززات الصرف واعتمادها حسب الأصول.
9. المتابعة مع وزارة المالية.
10. عمل التسويات البنكية اللازمة.
11. القيام بالمراجعة المالية للتكلفة التقديرية للمشاريع بما في ذلك المشاريع المدرجة في خطط تحسين المخيمات والبرامج.
12. تقديم المشورة والتنسيق مع اللجان الشعبية والمنتديات لإعداد المستندات المالية والمحاسبية المفصلة فيما يتعلق بمشاريع خطط تحسين المخيمات.
13. إعداد التقارير حول سير العمل والانجازات (يومي/أسبوعي/شهري) ورفعها إلى المسؤول المباشر.
14. القيام بأي نشاط مالي متعلق بمشروع بالسيب أو دائرة شؤون اللاجئين.

 2- مهندس مدني عدد (1) مكان العمل: رام الله

 

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1. 1- أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
2. * بكالوريوس الهندسة المدنية
3. 2- أن لا يقل عدد سنوات الخبرة في مجال التخصص عن 6 سنوات
4. اجادة اللغة العربية والانجليزية محادثة وكتابة وقراءة.
5. عضو في نقابة المهندسين.
6. القدرة على العمل مع الآخرين ضمن روح الفريق.
7. مهارة في الاتصال والتواصل.
8. القدرة على تحمل ضغط العمل.
9. القدرة على كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.
10. مهارة إعداد وثائق العطاءات.
11. معرفة وخبرة في استخدام برامج التصاميم المختلفة (كاد).
12. مهارة في إدارة الوقت.
13. مهارة في حل المشكلات.
14. مهارة في استخدام برامج الحاسوب (مايكروسوفت ورد، اكسل، باور بوينت).

* ملاحظة: العقد سنة قابلة للتمديد

مهام الوظيفة المطلوبة:

1. فهم مصفوفة تصميم المشروع/الإطار المنطقي والخطة التشغيلية التفصيلية للمشروع.
2. المشاركة في اختيار عناصر المشروع والموقع في المخيمات.
3. المشاركة في عمل مسح تفصيلي في الموقع.
4. دراسة المخططات المعمارية للمشروع ومواصفاته لاعتمادها.
5. عمل دراسة مسحية حول وضع البنية التحتية في المخيم ليتم ادراجه في خطة تحسين المخيم.
6. إجراء تحليل إنشائي متكامل لعناصر المشروع المختلفة والمساعدة في إعداد التصاميم الإنشائية.
7. مساعدة أعضاء منتدى تحسين المخيم في إعداد مواصفات بما في ذلك احتساب التكلفة التقديرية  وشروط عطاءات إنشاء الأبنية وتحضير وثائق العطاءات والمدة التنفيذية للمشروع والتعاقد مع المقاول بما في ذلك احتساب التكلفة التقديرية.
8. مساعدة أعضاء منتدى تحسين المخيم في الاشراف على أعمال الجهة الاستشارية بما يتضمن اعداد التصاميم وجداول الكميات والمخططات.
9. تدقيق وإعداد جداول حساب الكميات واعتمادها ودراسة عروض المشاريع وتقييمها.
10. تطبيق إجراءات السلامة الصحية والمهنية.
11. إعداد محاضر الاجتماعات/المقابلات/ورش العمل/التدريبات وتوثيقها ورفعها الى المسؤول المباشر.
12. إعداد التقارير حول سير العمل والانجازات (يومي/أسبوعي/شهري) ورفعها إلى المسؤول المباشر.
13. المساعدة في أي نشاط متعلق بمشروع بالسيب

3- منسق مشاريع عدد (3) مكان العمل: شمال الضفة الغربية/وسط الضفة الغربية/جنوب الضفة الغربيه

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1. 1- أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
2. * بكالوريوس العلوم الادارية والاقتصادية/علوم مالية /علوم اجتماعية
3. 2- أن لا يقل عدد سنوات الخبرة في مجال التخصص عن 6 سنة
4. اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة.
5. المعرفة بالقوانين والأنظمة الإدارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
6. القدرة على العمل مع الآخرين ضمن روح الفريق.
7. مهارة في الاتصال والتواصل.
8. القدرة على تحمل ضغط العمل.
9. القدرة على كتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات باللغتين العربية والانجليزية.
10. مهارة في إدارة الوقت.
11. مهارة في حل المشكلات.
12. مهارة في استخدام برامج الحاسوب (مايكروسوفت ورد، اكسل، بوربوينت).

* ملاحظة: العقد سنة قابلة للتمديد

مهام الوظيفة المطلوبة:

1. فهم مصفوفة تصميم المشروع/الإطار المنطقي والخطة التشغيلية التفصيلية للمشروع.
2. التنسيق مع الفريق النظير من دائرة شؤون اللاجئين ومنتدى تحسين المخيم.
3. الترجمة بين اللغة العربية واللغة الانجليزية.
4. إعداد المذكرات والمراسلات حسب الأصول الإدارية المعمول بها في دائرة شؤون اللاجئين.
5. الاشراف على الجهة الاستشارية التي تقوم بإجراء المسوحات والبحوث داخل المخيم.
6. - فحص وجمع الملاحظات والتغذية الراجعة بخصوص التسليمات المقدمة من الشركة الاستشارية
7. المساعدة في مسوحات مشاريع / أنشطة المساعدات من قبل المانحين والمنظمات غير الحكومية.
8. المساعدة في إجراء تقييم قدرات واحتياجات الميسرين وأعضاء منتدى تحسين المخيم ومنظمات المجتمع المدني.
9. المساعدة في أنشطة التخطيط المتعلقة بتطوير قدرات منظمات المجتمع المدني وأعضاء منتدى تحسين المخيم والميسرين
10. تحضير العروض للاجتماعات.
11. مساعدة الفريق النظير في التحضير لاجتماعات المنتدى.
12. مساعدة الفريق النظير في تخطيط وتنفيذ الدورات التدريبية.
13. متابعة المراسلات المتعلقة بالمشروع لدى الجهات المختصة.
14. تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك.
15. إعداد محاضر الاجتماعات/المقابلات/ورش العمل/التدريبات وتوثيقها ورفعها الى المسؤول المباشر.
16. إعداد مقترحات تطويرية في مجال العمل.
17. احتساب التكلفة التقديرية لمشاريع البنية غيرالتحتية.
18. تصميم المشاريع في البنية غير التحتية
19. متابعة الأنشطة (التنسيق مع الجهات المانحة والشركاء في التنفيذ، واستدراج الأموال) المتعلقة بخطة تحسين المخيم والتي تم صياغتها من قبل منتدى تحسين المخيم.
20. إدارة حركة السيارة لانشطة المشروع.
21. إعداد التقارير حول سير العمل والانجازات (يومي/أسبوعي/شهري) ورفعها إلى مدير المشروع.
22. المساعدة في أي نشاط متعلق بمشروع بالسيب أو دائرة شؤون اللاجئين.
23. المساعدة في تحديث خطط تحسين المخيمات

4- موظف/ة علاقات محلية عدد (9) مكان العمل: مخيم نور شمس/ مخيم عين السلطان/ مخيم الفوار

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1. 1- أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
2. * بكالوريوس Arts
3. 2- أن لا يقل عدد سنوات الخبرة في مجال التخصص عن 3 سنة
4. 3- خبرة كافية في مجال التيسير.
5. اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة.
6. معرفة عميقة بشؤون المخيم المحلية مثل القضايا في المخيم والعلاقات بين أصحاب المصلحة.
7. مهارات تيسير ورشات أو عقد مقابلات أو مهارات وخبرة ذات علاقة.
8. نشاط وانخراط في اعمال مختلفة في المخيم كأعمال تطوعية على سبيل المثال.
9. الحيادية والسمعة الحسنة
10. رغبة وقابلية للتعلم
11. يفضل أن يكون المتقدم/ة للوظيفة من نفس سكان المخيم التابعة لها الوظيفة المعلن عنها.
12. اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة.

* ملاحظة: مدة العقد 6 أشهر

مهام الوظيفة المطلوبة:

1. فهم مصفوفة تصميم المشروع/الإطار المنطقي والخطة التشغيلية التفصيلية للمشروع.
2. الترجمة بين اللغة العربية واللغة الانجليزية.
3. مساعدة منسق المشروع في تحضير العروض للاجتماعات.
4. مساعدة منسق المشروع في التحضير لاجتماعات المنتدى.
5. اعداد التقارير اللازمة (إدارية ومحاسبية، وغيرها....) لأنشطة المنتدى.
6. الاشراف على صفحة موقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالمنتدى وادارتها.
7. مساعدة منسق المشروع في انشطة المنتدى وانشطة مخيمات اللاجئين والعلاقات العامة حسب الضرورة.
8. مساعدة منسق المشروع في تنفيذ الدورات التدريبية في المخيم.
9. مساعدة منسق المشروع في تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك.
10. إعداد محاضر الاجتماعات/المقابلات/ورش العمل/التدريبات وتوثيقها ورفعها الى المسؤول المباشر.
11. مساعدة منسق المشروع وأعضاء المنتدى في احتساب التكلفة التقديرية لمشاريع البنية غير التحتية.
12. مساعدة منسق المشروع في تصميم مشاريع البنية غير التحتية
13. متابعة صناديق الراي وجمع تعليقات الجمهور وتبويبها وعرضها خلال اجتماع المنتدى.
14. إعداد التقارير حول سير العمل والانجازات (يومي/أسبوعي/شهري) ورفعها إلى مدير المشروع.
15. المساعدة في أي نشاط متعلق بمشروع بالسيب أو الدائرة.

على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:

1- أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:

* بكالوريوس علاقات عامة

* بكالوريوس علوم سياسية

* بكالوريوس اعلام_صحافة

* بكالوريوس لغات

* بكالوريوس علاقات دولية

تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البوابة الإلكترونية لديوان الموظفين العام (www.gpc.pna.ps) حسب آلية تقديم الطلبات الموجودة على البوابة الالكترونية او من خلال استخدام تطبيق الهاتف المحمول " وظيفتي" مرفقاً بالمستندات التالية:

1. صورة عن المؤهل العلمي + صورة عن كشف الثانوية العامة
2. صورة عن اثبات الشخصية الهوية او جواز السفر
3. صورة عن شهادة الميلاد
4. السيرة الذاتية CV
5. صورة عن الخبرات
6. صورة عن الدورات
7. صورة شخصية

الية التقديم:

يبدأ استقبال الطلبات لجميع من تتوفر لديهم شروط اشغال الوظيفة، لمن تنطبق عليهم الشروط، وذلك اعتبارا من يوم الثلاثاء 13/07/2021   وحتى يوم الاحد 18/07/2021.

علماً بانه سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات.

                                                                       

 د. أحمد ابو هولي                                     

رئيس دائرة شؤون اللاجئين