اعلان وظائف بند العقود لعام 2021
 

تعلن وزارة شؤون القدس عن طرحها عدة وظائف على بند العقود للعمل لديها، وذلك حسب المؤهلات والشروط التالية :
مكان العمل : مقر وزارة شؤون القدس / الرام .

1- مدير مكتب / العدد المطلوب (1)
- المؤهل العلمي المطلوب : بكالوريوس كحد أدنى ، ماعدا الطب والهندسة والقانون .

- على أن تتوفر بالمتقدم / ة المهارات والقدرات التالية :
1. معرفة باللغة الإنجليزية .
2. القدرة على تحمل ضغط العمل .
3 . القدرة على العمل ضمن فريق .
4. القدرة على تطوير مجالات العمل بما يخدم الإدارة والمؤسسة .
5 . القدرة على إدارة الأزمات .
6 . مهارة الاتصال والتواصل .
7 . مهارة استخدام مايكروسوفت اوفس .
8 . مهارة في إدارة الاجتماعات .
9 . يشترط ان يكون من حملة الهوية المقدسية .

- المهام والمسؤوليات :
1 . الاشراف على متابعة البريد الوارد والصادر .
2. التأكد من توثيق البريد بطريقة تسهل الرجوع اليه ورقياً والكترونياً .
3. الاشراف على تنظيم خدمات السكرتارية في المكتب .
4. استقبال ومتابعة المراجعين وتنظيم أجندة اللقاءات الخاصة .
5. الاشراف على استقبال الوفود الرسمية ومتابعة الفعاليات الخاصة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
6. الاشراف على التنسيق لتوفير الترجمة الفورية لبعض المعاملات المقابلات والاجتماعات الخاصة
7. تنظيم وتوزيع البريد الصادر والوارد على الادارات العامة .
8. الاشراف على الرد للمراسلات الواردة للمكتب وصياغة الكتب الخاصة به .

2- سكرتير/ ة - العدد المطلوب ( 1)
- المؤهل العلمي المطلوب : ثانوبة عامة أو دبلوم سكرتاريا / إدارة أتمتة مكتب / إدارة اعمال.

- على أن تتوفر بالمتقدم / ة المهارات والقدرات التالية :
1. معرفة باللغة الانجليزية .
2 . القدرة على تحمل ضغط العمل .
3 . القدرة على كتابة التقارير .
4 . القدرة على العمل ضمن فريق .
5. مهارة الدقة والملاحظة .
6 . مهارة الاتصال والتواصل .
7. مهارة في إدارة الوقت .
8. مهارة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية .
9. مهارة في استخدام برامج الحاسوب .
10 . يشترط ان يكون من حملة الهوية المقدسية .

- المهام والمسؤوليات :
1 . طباعة التقارير والكتب الرسمية .
2 . متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي اجراءات تمت بشأنها في الدائرة .
3. استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المعنية .
4. فتح ملفات وسجلات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول مع سهولة الوصول إليها عند الطلب .
5. تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها الى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات المدير .
6 . توزيع البريد على الدوائر والأقسام حسب توجيهات المدير .
7 . تصوير الوثائق والمستندات الخاصة بعمل الدائرة .
8 . استقبال المراجعين وتوجيهم .
9 . المساعدة في التحضير للاجتماعات الخاصة بعمل الدائرة وكتابة محاضره .

تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البريد الإلكتروني : hr@moja.pna.ps
مع ضرورة تحديد الوظيفة المراد التقدم  لها في خانة الموضوع عند ارسال البريد الالكتروني 

وإرفاق المستندات التالية :

1. صورة عن المؤهل العلمي + كشف الثانوية العامة .
2. صورة عن إثبات شخصية الهوية أو جواز السفر .
3 . السيرة الذاتية .
4 . صورة عن الخبرات .

يبدأ استقبال الطلبات لمن تنطبق عليهم الشروط اعتبارا من تاريخ :8/12/2021  لغاية تاريخ 14/12/2021

علماً بأنه سيتم استثناء أي طلب غير مستكمل للشروط .