مدير/ة الدائرة الإدارية

الوصف الوظيفي

الدائرة: الدائرة الإدارية
المسمى الوظيفـي: مدير/ة الدائرة الإدارية

الواجبات التفصيلية

• الإشراف الكامل على موظفي الدائرة وتوفير الدعم والتدريب اللازم لهم.
• تنظيم وادارة علاقة الدائرة وموظفيها بدوائر البنك المختلفة.
• التطبيق والإشراف على تنفيذ الأنظمة الإدارية والسياسات والإجراءات والنماذج المتعلقة بعمل الدائرة، بما يتوافق مع القوانين سارية المفعول.
• متابعة تنفيذ خطط العمل السنوية على مستوى الدائرة والمراجعة الشهرية والدائمة لقياس أداء الدائرة.
• إعداد موازنة المشتريات الخاصة بالبنك بالتوافق مع خطط وتوجهات البنك العامة والمشاريع ذات العلاقة (مصاريف أو مشتريات رأس مالية).
• الإشراف على تنفيذ كافة عمليات الشراء والعلاقات مع الموردين وفق نظام المشتريات المعتمد، وحفظ الدورة المستندية الخاصة بها، بما فيها المساهمة في متابعة وتحضير العطاءات المتعلقة باحتياجات البنك من اللوازم، وتجميع العروض، وعمل اللازم حسب النظام.
• وضع الخطط التنفيذية لمشاريع التوسع في الفروع والمكاتب والصرافات الآلية والمخازن والأرشيف، بما في ذلك بناء العقود وجداول الكميات مع الاستشاريين، ومتابعة تنسيق عمل كافة الدوائر والأقسام لإنجاز عملية الإنشاء والتجهيز حتى لحظة الافتتاح.
• متابعة تقارير مشتريات ومصاريف الإدارة والفروع لمراقبة وضبط المصاريف وعمل التقارير اللازمة.
• المسؤولية عن موجودات البنك من أجهزة ومعدات وأثاث، والإشراف على جردها وحفظ سجلاتها وصيانتها.
• الحفاظ على المخزون من اللوازم والمعدات... الخ لدى البنك.
• المتابعة والاشراف على مصاريف البنك للتأكد من ضبطها وعدم اساءة استعمال موارد البنك.
• متابعة كافة الشؤون المتعلقة بالتراخيص والشهادات والاذونات التي تصدر عن كافة المؤسسات ذات العلاقة، ومتابعة حفظها وتجديدها حسب الأصول.
• المساهمة في إعداد وتنفيذ أنظمة الحماية في البنك، والإشراف على أنظمة الأمان المستخدمة، ومتابعة فاعليتها وحسن عملها، بما يشمل رجال الأمن.
• الإشراف على اعداد وتنفيذ الدراسات التأمينية لموجودات وبرامج وموظفي البنك، ومتابعة تجديد التأمينات الخاصة والعامة وفق أفضل الشروط والتغطيات.
• الإشراف على متابعة المراسلات بين البنك من إدارة وفروع والجهات الخارجية بكل صورها (البريد اليومي).
• الحفاظ على الملفات والاتفاقيات والوثائق والعقود الخاصة بالبنك، والمفاتيح والنسخ السرية والنسخ الاحتياطية وفق اجراءات العمل الخاصة وذات العلاقة.
• الإشراف على تنفيذ نصوص أية اتفاقيات لها علاقة بالموجودات من سيارات وأجهزة ولوازم. ومتابعة تجديد الاتفاقيات في الوقت المحدد.
• الإشراف على مستوى الخدمات في مختلف المرافق في البنك سواء كان من خلال موظفين أو من خلال شركات خاصة.
• الاشراف والمتابعة على الاجتماعات والمؤتمرات ونشاطات واجتماعات البنك للتأكد من انجاحها بما في ذلك اجتماعات الهيئة العامة.
• المشاركة الفعالة في لجنة استمرارية العمل لضمان عدم توقف أعمال البنك في أي لحظة.

المؤهلات العلمية والخبرات:

• شهادة بكالوريوس إدارة أعمال أو أي تخصص ذا علاقة مع خبرة عملية 10 سنوات أو 
• شهادة ماجستير إدارة أعمال أو أي تخصص ذا علاقة مع خبرة عملية 8 سنوات. 

اللغات:

• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

مهارات شخصية:

• شخصية قيادية ومبدعة
• قدرات خاصة في المساهمة في بناء واستيعاب رؤية البنك ورسم خطط العمل الاستراتيجي والخطط السنوية
• قدرة عالية على التواصل مع الآخرين
• علاقات واتصالات واسعة مع الجهات ذات العلاقة
• قدرات تنظيمية عالية
• معرفة ممتازة في موضوع العطاءات والمشتريات

آلية التقديم:
يرجى من الراغبين/ات بالترشح للوظيفة ارسال السيرة الذاتية الخاصة مع رسالة توضح توائم المؤهلات مع متطلبات الوظيفة، على البريد الالكتروني التالي hr@tnb.ps في موعد أقصاه يوم الخميس  الموافق 13/10/2022 الساعة 15:00 بالتوقيت المحلي لدولة فلسطين. ويرجى تضمين اسم الوظيفة " مدير/ة الدائرة الإدارية " في عنوان رسالة التقدم للوظيفة.

البنك الوطني ملتزم بتقديم فرص متكافئة لجميع المتقدمين والمتقدمات للوظائف المتاحة في كافة المستويات الادارية في البنك. سيتم التعامل مع كافة الطلبات المستلمة بسرية تامة، مع العلم انه سيقتصر التواصل مع المرشحين/ات الذين حققوا شروط التقدم للوظيفة لإجراء المقابلة فقط.