مساعد/ة مشرف منطقة / (دوام كامل)

فلسطين/وسط الضفة الغربية (القدس، رام الله واريحا)

حامل/ة هوية مقدسية وباستطاعته/ا التنقل في الضفة الغربية وشرقي القدس

البدء بالعمل: مباشرة

عن خطوات

تأسست "خطوات" في حزيران من العام 2006 ، وذلك ضمن رؤية محدّدة تهدف الى تقديم وتطوير برامج رياضيه صحيه ومنتظمة لأطفال فلسطين المهمّشين، للأولاد الذين يقضون أوقات فراغهم في الشوارع، مما يجعل منهم عرضةً للانجراف وراء  العنف والتشدد، وللفتيات اللاتي يقبعن في البيوت ويشعرن بالتهميش والعزلة.

وصف عام للوظيفة:

مساعد مشرف منطقة يمثل خطوات في المنطقة التي يعمل فيها ويشكل حلقة وصل بين مشرف المنطقة وإدارات الأندية الشريكة والممثلة بالمنسق. تتطلب الوظيفة التواصل الدائم مع الفريق الفني والفريق الإداري ومنسق البرنامج ومديرة مؤسسة خطوات- في فلسطين وتنفيذ المهام الموكلة على وجه السرعة مع مراعاة التسلسل الاداري الصحيح في العمل.

وظيفة مساعد مشرف منطقة المساعد تتطلب المرونة ومستوى عالي من التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على إدارة مهام متعددة بالإضافة الى العمل بمسؤولية ومهنية عالية. كما وتتطلب الوظيفة انجاز مهام إدارية تستدعي الدقة والحرص على التفاصيل.

المهام الرئيسية: القيام بالمهام الموكلة اليه من قبل مشرف المنطقة وتشمل

• الالتزام برؤية مؤسسة خطوات وتنفيذ سياساتها واهدافها.

• القيام بمهام تتطلب مهارات إدارية عامة مثل الارشفة وتنظيم الاجتماعات والأنشطة، استخدام معالج الكلمات (Word) وبرنامج (Excel)، المراسلات الالكترونية والفاكس.

• المساعدة في متابعة تنفيذ الاتفاقيات مع الاندية الشريكة في المنطقة والالتزام ببنودها.

• تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية.

• تحديث ملفات الدائرة مثل برنامج التدريبات في المنطقة وملفات الأندية.

• التحضير للاجتماعات الفنية والادارية والمشاركة فيها.

• إدارة العلاقة مع المدربين والإداريين في المنطقة حسب تعليمات مشرف المنطقة.

• تحصيل وجمع المعلومات من المصادر صاحبة العلاقة لغرض اعداد التقارير.

• المساعدة في عملية التخطيط لتطوير مرافق الأندية وادواتها.

• مساندة الفريق من خلال تقديم الارشادات والدعم الإداري للنشاطات والبرامج. ومتابعة المراسلات الإدارية والاحتفاظ بنسخ مطبوعة وسجلات الكترونية للملفات والمراسلات بما في ذلك طلبات واستمارات المدربين والأطفال والملفات الإدارية الخاصة بالأندية الشريكة.

• المشاركة في تقييم نهاية العام للأندية الشريكة والمساعدة في وضع تقييمات المدربين/ات ومساعدين/ات المدربين/ات والمنسقين حسب معاير خطوات.

• اعداد جداول بيانية و معلوماتية و عرضها و شرحها وقت الحاجة.

• المساعدة في تنفيذ نشاطات خطوات في المنطقة وتشمل ورشات العمل ومتابعة الدورات المقدمة للمدربين/ات

• المتابعة الدائمة مع الفريق الإداري والفريق الفني.

• وضع جدول لزيارة تدريبات خطوات بالتنسيق مع مشرف المنطقة والمشرف الفني وتنفيذ زيارات للأندية الشريكة والتدريبات، بمعدل 10 زيارات أسبوعيا كحد أدنى

• تحديث كشف المعدات  والإحتياجات المقدمة للاندية والملابس الرياضية المقدمة للأطفال.

• المساعدة في اختيار المدربين/ات بالتعاون مع مشرف المنطقة والمشرف الفني في المنطقة.

• التنسيق مع مشرف المنطقة والمشرف الفني في المنطقة لتطوير البرنامج الرياضي.

• متابعة سير العمل وتحديد العقبات والحلول المقترحة.

• المشاركة في التخطيط والاعداد للدورة المقبلة من البرنامج (تحديد اندية جديدة لبناء شراكات مستقبلية، المشاركة في الزيارات التعريفة مع أعضاء الفريق... الخ)
• اية مهام اخرى توكل اليه.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

ملاحظة: هذه البنود تعتبر كدليل توضيحي حول طبيعة الوظيفة وتحتفظ خطوات بحق تعديلها كما تراه مناسبا.

تشجع خطوات الطلبات من قبل الخريجين الجدد.