مساعد اداري في قسم الهندسة المعمارية جامعة بير زيت

متطلبات الوظيفة:

1. ان يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس في المحاسبة، ويمكن النظر بطلبات حملة بكالوريوس إدارة الأعمال في حال توفر الخبرة الملائمة.
2. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل، ويفضل ان تكون في مشاريع ممولة من الاتحاد الأوروبي.
3. القدرة على كتابة التقارير الإدارية باللغتين العربية والانجليزية.
4. القدرة على استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة ذات العلاقة بالمجال الإداري والمالي.
5. اتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

المهام المطلوبة:

•  متابعة جميع المهام الادارية والمالية، وتقديم الدعم المكتبي للعاملين في المشروع، بالإضافة الى التحضير والتنسيق للاجتماعات والنشاطات الخارجية للمشروع.
• المساعدة في التواصل والتنسيق مع المؤسسات ذات العلاقة بالمشروع.
• متابعة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والنشاطات الخاصة بالمشروع.
• المساعدة في تحضير التقارير الادارية والمالية والإشراف على نفقات المشروع، ومتابعة الأمور المالية مع الجهات ذات العلاقة، بما في ذلك تدقيق التقارير ومطابقتها.
• التنسيق والتواصل مع مدقق الحسابات المعتمد من اجل ضمان حسن سير العمل في المشروع.
• متابعة الاتصال مع دوائر الجامعة المختلفة لتسيير الأمور المالية والإدارية.
• متابعة انشاء العقود الاستشارية بعد الحصول على المهام من مدير المشروع ومتابعة دفعاتها المالية.
• متابعة تكاليف النشاطات المختلفة حسب الموازنة المعتمدة للمشروع، وتزويد المسؤول المباشر بالتوصيات المناسبة.
• المساعدة في متابعة الأمور المالية مع الجهات المانحة.
• متابعة دوام الطاقم البشري العامل في المشروع.
• متابعة مشتريات ولوازم المشروع، ومقتنياته واجهزته ان وجدت.
• متابعة ادخال وتحديث المعلومات المالية والادارية على نظام RITAJ.
• القيام بأية مهام اخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.

الية التقديم:

للتقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي: مــن هـــنا