شاغر وظيفى / Administrative Assistant

المتطلبات:

1. أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس في تخصص إدارة اعمال، إدارة عامة، او أي تخصص مناسب ذو علاقة.
2. خبرة في مجال العمل الاداري لا تقل عن سنتين، ويفضل الخبرة في مجال العمل المطلوب.
3. اتقان مهارات التعامل مع الحاسوب والتكنولوجيا.
4. أن يكون لديه مهارات في الاتصال والتواصل.
5. أن يكون لديه القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
6. أن يكون لديه القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.

الواجبات والمسؤليات :

1.  إعداد جداول الطلبة الجدد لدرجة البكالوريوس لكل فصل دراسي.
2. تحضير نماذج (موديلز) جداول الطلبة المقبولين الجدد لدرجة البكالوريوس لكل فصل دراسي.
3. إعادة توزيع للطلاب في الموديلز وتحميلهم على نظام رتاج.
4. مراجعة وإرشاد الطلبة الجدد في فترة تعديل التسجيل لكل فصل دراسي وفترة القبول.
5. متابعة الطلبة من فئة ذوي الاحتياجات الخاصة فيما يتعلق ببرامجهم.
6. المشاركة في تحضير التقويم الداخلي للقسم.
7. المشاركة في طرح المساقات المستخدمة في الموديلز قبل فتح نظام طرح المساقات.
8. حجز الامتحانات النصفية ومتابعة ما يرسل من طلبات وتعديلات من الدوائر الأكاديمية.
9. متابعة عملية حجز الغرف على نظام الحجز.
10. التنسيق مع قسم القبول وقسم الوثائق والشهادات بخصوص ما يتعلق بالخطط الدراسية وتعديلات الخطط والطلبة الجدد.
11. تعديل برامج سنة أولى الناتجة عن عدم اجتياز الطلاب لمساقات معينة بنجاح.
12.  المشاركة في وضع تصور عن الخدمات الحاسوبية الإضافية التي يمكن أن تزيد من فاعلية عمل القسم.
13. العمل على أرشفة الوثائق والملفات الخاصة بالقسم.
14. إعادة بناء جداول لطلبة السنة الأولى المحولين لتخصص آخر بعد تغيير تخصصهم.
15. المتابعة مع رؤساء الدوائر فيما يتعلق بتسجيل طلبة السنة الاولى.
16. المشاركة في الأيام الارشادية لطلبة الثانوية العامة في محافظات الوطن.
17. المشاركة في نشاط اليوم الارشادي لطلبة الثانوية العامة في جامعة بيرزيت.
18. القيام بأية مهام اخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.

رابط التقديم