المسمى الوظيفي: مدير عمليات الدعم اللوجستي والنقل

نبذة عن شركة اتحاد الهلال التجارية

شركة اتحاد الهلال التجارية هي الشركة الرائدة والمختصة ببيع وتسويق المنتجات الغذائية ومواد التنظيف.

تعد شركة اتحاد الهلال م.خ.م شركة مساهمة خاصة وتعود بدايات الشركة لعام 1995 ببيع وتسويق المنتجات الغذائية ذات الشهرة العالمية، فهي الوكيل الوحيد والحصري في فلسطين لعدد من الأصناف ذائعة الشهرة مثل LAY'S® و DORITOS® إضافة للوكالة الحصرية لمنتجات شركة Strauss-Elite و التي تتيح من خلالها بيع و تسويق مجموعة كبيرة من المنتجات الغذائية بأشكالها المختلفة سواء من أصناف السكاكر، الموالح و أصناف القهوة المختلفة.

تطور عمل الشركة لاحقا و قامت الشركة بتوسيع رقعة وكالتها التجارية لتشمل عدة وكالات عالمية مثل  و هي من أشهر العلامات التجارية المختصة بتصنيع وإنتاج حلوى الجيلي والسكاكر في العالم.

أيضا يضاف لنشاط الشركة حصولها على وكالة  وهي شركة أردنية تختص بصناعة المنظفات باختلاف أشكالها.

هذا و تجدر الإشارة الى أن الشركة تمارس نشاطها التجاري من خلال فروعها المنتشرة في كل من رام الله ، الخليل، نابلس ، القدس الشرقية و غزة إضافة لوجود أسطول من سيارات النقل و الشحن الثقيلة و الخفيفة و التي تعمل على مدار الساعة لتوصيل منتجاتها لنقاط بيع التجزئة و تجارة الجملة .

الوصف الوظيفي:

مدير الدعم اللوجستي هو المسؤول عن تخطيط، توجيه، تنسيق والاشراف على إدارة جميع الخدمات اللوجستية ونظم النقل والحركة والإمداد والعمليات اليومية المباشرة لشركة اتحاد الهلال التجارية في كافة الفروع، بما يتضمن ذلك تحديد البرنامج اليومي/الأسبوعي/الشهري للسائقين لتوزيع البضائع بين مختلف المناطق، ترتيب مواعيد احضار البضائع و توصيلها في الوقت المحدد، الالمام بالمبادئ الأساسية لبرامج الصيانة للمركبات.

المهام الرئيسية:

• متابعة ملف الحركة للمركبات بكافة أنواعها (مركبات صغيرة، شاحنات، رافعات شوكية)
• متابعة الملفات الخاصة بالمركبات من حيث مواعيد الصيانة الدورية، الترخيص السنوي، الصيانة الوقائية، اختبارات السياقة للموظفين الجدد والذين تستدعي طبيعة وظائفهم من وجود مركبة بشكل دائم معهم.
• تشخيص الأعطال لأي مركبة والمعرفة المبدئية بإمكانية عمل الصيانة الأساسية إذا اقتضت الحاجة (تبديل زيوت، فلاتر، مكابح أمامية خلفية وغيرها من أنواع الصيانة الأساسية) وبشكل خاص للشاحنات من فئة 15 طن.
• متابعة وتدقيق كشوف الصيانة الواردة للشركة والتأكد من صحة هذه الكشوف ومطابقة ما تم عمله للمركبة.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات بما يتعلق بملف الصيانة.
• متابعة فواتير المحروقات بكل أنواعها والتأكد من صحة البيانات لكل مركبة.
• وضع سياسات وإجراءات أنشطة الخدمات اللوجستية.
• الترتيب الدائم والمستمر مع قسم المستودعات لترتيب حركة الشاحنات المسؤولة عن توصيل البضائع بشكل يومي بين مدن الضفة الغربية المختلفة والمعابر.
• متابعة نظام تتبع المركبات (Fleet Management) ومتابعة خطوط سير كل مركبة وإعطاء التقارير الدورية اللازمة للمدير المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار المناسب بالوقت المناسب.
• القدرة على معالجة وتحليل البيانات.
• القدرة على العمل بروح الفريق.
• تحمل ضغط العمل والعمل لساعات طويلة.
• القدرة على التفاوض.
• حسن السير والسلوك.
• تفضيل وجود رخصة قيادة تجاري (15 طن) بمدة لا تقل عن 5 سنوات.

التعليم والخبرات المطلوبة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في مجال الدعم اللوجستي /إدارة الأعمال أو الرياضيات الاقتصادية أو اي شهادة ذات العلاقة.

الخبرة:

• 5 سنوات كحد أدنى في عمليات الدعم اللوجستي وإدارة منظومة النقل بكافة اشكالها.
• معرفة القواعد والأنظمة، وخاصة إجراءات الدعم اللوجستي.
• خبرة ومعرفة تامة بجميع الطرق الداخلية والخارجية.
• الخبرة السابقة بالعمل في شركة لها نفس مجال الاختصاص من حيث وجود مركبات بمختلف الأنواع.

اللغة:

• الالمام التام باللغة العربية بكافة تطبيقاتها (قراءة، كتابة محادثة)
• معرفة جيدة  باللغة الإنجليزية
• يفضل الالمام باللغة العبرية.