الوظيفة: مدير دائرة إدارة مخاطر الكوارث

عن الجمعيه:
جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني هي جمعية وطنية ذات شخصية إعتبارية وهي أحد مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر. تعمل الجمعية في مجال العمل الإنساني والاغاثة والخدمات الصحية والإجتماعية.

الغرض من الوظيفة:

سيكون مدير دائرة إدارة مخاطر الكوارث مسؤولاً عن تنفيذ الخطة الإستراتيجية للدائرة وتكاملية العمل مع الخطط السنوية للجمعية ولدوائرها التنفيذية، وسيكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ الإجراءات الخطط التنفيذية في مجال ادارة مخاطر الكوارث، والإشراف على جودة التنفيذ التقني والتنظيمي والعملي مكتبا وعمليا،  وضمان المستوى التقني في تنفيذ البرامج ومخرجاتها، والمحافظة على استمراية العمل في الدائرة والإشراف كذلك على الدعم الفني فيما يخص الاستعداد للاستجابة الفعالة قبل وخلال وقوع الكارثة لمختلف دوائر وفروع الجمعية وبناء قدرات الموظفين والمتطوعين. وعلاوة على ذلك سيكون مدير دائرة إدارة مخاطر الكوارث مسؤولاً عن وضع الخطة السنوية والموازنة ومراجعتها وإدارتها بشكل مباشر، والإمتثال للإجراءات والسياسات المعتمدة ومتطلبات التقارير الإدارية والمالية للجمعية وشركائها. كما سيكون المدير مسؤولاً عن تمثيل الجمعية لدى المؤسسات المحلية والدولية والتنسيق معها وضمان نقل صورة إيجابية عن برامج ونشاطات الجمعية في مجال مواجهة الكوارث.

• المسؤوليات الرئيسية:

1. الإدارة والإشراف على تطوير الخطة الإستراتيجية، والخطة والموازنة السنوية للدائرة.
2. الإشراف على تطوير أدوات واضحة وواقعية لمتابعة تنفيذ البرامج والنشاطات وتقييمها.
3. تطوير وتسهيل آليات الإتصال المناسبة ضمن وخارج البرنامج، وطلب التغذية الراجعة المطلوبة لمراجعة الخطط والنشاطات.
4. قيادة وتوجيه الموظفين والمتطوعين لضمان الإلتزام بالمعايير المهنية وجودة الخدمة والإمتثال للإجراءات والسياسات المعتمدة في الجمعية.
5. التنسيق والتعاون مع الهيئات الدولية والوطنية في مجال ادارة مخاطر الكوارث.
6. ضمان تكاملية العمل مع الدوائر المتخصصة في الجمعية.
7. الإشراف والتأكد من أن آلية المتابعة والتطوير الخاصة بالبرامج والنشاطات فعالة ودقيقة وتستجيب لإحتياجات أصحاب الشأن، مثل المنتفعين، الشركاء(الجهات المانحة)، وغيرها من المنظمات والمؤسسات.
8. أخذ مسؤولية القيادة لضمان التنفيذ حسب النتائج المتوقعة وفي إطار الخطط والموازنة المعتمدة وضمان رفع التقارير الدورية وجودتها.
9. توجيه كافة العاملين والمتطوعين والتركيز على تدريبهم وبناء قدراتهم وتقديم الدعم والتوجيه المتواصل لطاقم الدائرة.
10. تطوير وضمان جودة المواد المنتجة والمستخدمة (المواد التدريبية، الدليل التوجيهي، الأدوات وآليات التنفيذ والمتابعة، ....الخ)
11. التأكد من المشاركة المنتظمة في اجتماعات مدراء الدوائر والتحضير لها والتفاعل والتنسيق مع باقي المدراء والمسؤولين في الجمعية، وتطوير آلية متابعة المهام ورفع التقارير.
12. إدارة العلاقات المؤسساتية الموجودة بطريقة مهنية مع مجموعات التنسيق، والمجموعات ذات العلاقة.
13. تشجيع وتطوير مهارات التشبيك بين أعضاء الطاقم الإداري.
14. تطوير وتحفيز آليات لزيادة الإتصال ومشاركة المعلومات بين الدائرة ودوائر الجمعية الأخرى.
15. المشاركة في إجتماعات التخطيط والتنسيق لدوائر الجمعية والأطر الإدارية والقيادية ذات العلاقة.

• البرامج التقنية في مجال ادارة مخاطر الكوارث:

1. الاشراف على تنفيذ برنامج الحد من المخاطر والتغير المناخي.
2. التنسيق المباشر مع المؤسسات الوطنية العاملة في مجال ادارة مخاطر الكوارث.
3. الاشراف المباشر على أدوات الاستجابة في حالات الطوارئ.
4. المساهمة في ادارة وقيادة غرفة العمليات المركزية والتواصل مع غرف العمليات الفرعية.
5. ضمان تنفيذ برنامج الاستعداد للاستجابة الفعالة للفروع والمجتمعات المحلية.
6. ضمان رفع تقارير الطوارئ لغرفة العمليات ومتابعة الاحتياجات.
7. قيادة برامج تقييم الرضى لبرامج الاستجابة لحالات الطوارئ.
8. المساهمه والاشراف على البرامج التدريبية في مجال ادارة مخاطر الكوارث.
9. مراجعة البرامج الدولية في مجال ادارة مخاطر الكوارث وضمان ملائمتها للاحتياجات والوضع الفلسطيني.
10. تمثيل الدائرة لدى المنظمات الحكومية، الجهات المانحة، المؤسسات والمنتديات المحلية والدولية، وضمن دوائر جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.
11. أخذ مسؤولية القيادة والإشراف على نشر الدروس المستفادة وقصص النجاح والتقارير لدوائر الجمعية الأخرى والمنظمات المحلية والدولية.

• المؤهلات والخبرة المطلوبة

1. شهادة الماجستير أو البكالوريوس في مجال إدارة الحد من المخاطر، التغير المناخي، إدارة Ecosystem أو العمل الإنساني أو أي تخصص آخر ذو علاقة.
2. خبرة عملية في المجال لا تقل عن 7 سنوات في مجال إدارة مخاطر الكوارث أو المجالات ذات العلاقة، ويفضل خبرة في إدارة البرامج.
3. إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة.

• واجبات مشتركة

1. الإلتزام بمدونة السلوك.
2. الإلتزام بمبادئ الحركة الدولية للصليب والهلال الاحمر.
3. العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.
4. الإلتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية

على من تنطبق عليهم الشروط المطلوبة للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني (jobs@palestinercs.org) مع ضرورة اضافة اسم الوظيفة في العنوان.