البنك الإسلامي الفلسطيني
تفاصيل الوظيفة
توفير الدعم الإداري واللوجستي لمكتب مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية
المسمي الوظيفي: مدير مكتب مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية
المتطلبات
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في العلوم المالية والمصرفية أو محاسبة أو لغة الانجليزية أو أي تخصص أخر ذو علاقة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو أي مجال آخر ذو علاقة
المهارات
- مهارات ممتازة في التواصل مع الاّخرين ومهارات قيادية وإدارية وإشرافية والقدرة على اتخاذ القرارات
- إجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثه بشكل ممتاز
- إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقاته
- القدرة على العمل ضمن فريق والمبادرة والثقة بالنفس
المسؤليات
- استلام المراسلات الواردة إلى مكتب مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية وتسليم المراسلات الصادرة عنها ومتابعة هذه المراسلات مع الجهات المعنية.
- تنفيذ كافة الأعمال المكتبية لمكتب مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية كاستقبال المكالمات والطباعة والفاكس والبريد الإلكتروني.
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بمساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية.
- تأمين اللوازم المكتبية لمكتب مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية بالتنسيق مع قسم المشتريات.
- حضور اجتماعات مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية عند اللزوم وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الجهات المعنية.
- متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الصادرة عن مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية إلى دوائر البنك.
- الاحتفاظ بنظام ملفات وأرشيف منظم لكافة الوثائق المتعلقة بمكتب مساعد المدير العام للشؤون المالية والإدارية.
- القيام بأية مهام تسند اليه/ اليها من قبل المسؤول المباشر.
- عدد الشواغر: 1
- سنوات الخبرة المطلوبة: 3
- اخر موعد للتقديم: 2019-09-15
- الموقع: الادارة العامة - رام الله
- نوع الدوام: دوام كامل
- المستوى الوظيفي: موظف
- الدائرة/الفرع: دائرة رأس المال البشري
- مـــــــن هـــــــنــــــــا