إعلان عن شاغر وظيفي : مساعد/ة مشتريات

جمعية العطاء الخيرية ، وهي جمعية اهلية غير ربحية تأسست سنة 2000م تعمل على دعم المرأة وتمكينها و توعيتها و تقويتها ودمجها في قضايا المجتمع المدني و تحسين و ضعها الاقتصادي بالإضافة للاهتمام بصحة الطفل و تعليمه و إيصاله بالعالم الخارجي وتحسين الظروف الحياتية لذوي الاعاقة ودمجهم في المجتمع ومؤسساته مما يؤدي إلي رفع مستواه الثقافي و الاهتمام بالشباب و إتاحة المجال لهم بالمشاركة بتنمية المجتمعية و تعزيز روح التفاؤل و العطاء و التطوع في داخلهم تعمل الجمعية على المناطق الجغرافية في شمال قطاع غزة بيت حانون بيت لاهيا العزبة الأبراج وتهتم الجمعية بكبار السن في بعض برامجها . .

تعلن جمعية العطاء الخيرية عن حاجتها مساعد/ة مشتريات لتنفيذ مبادرة تمكين النساء والفتيات ذوات الاعاقة المعرضات للخطر من خلال المعرفة والتوعية والدعم النفسي الاجتماعي في شمال غزة بتمويل من منظمة أوكسفام والاتحاد الاوروبي ضمن مشروع “نسيج الاقليمي”

المسمى الوظيفي : مساعد/ة مشتريات – عدد: 1

مقر العمل : جمعية العطاء الخيرية “مدينة بيت حانون ”

نوع العقد : دوام جزئي – عقد محدد المدة

المهام والمسؤوليات :

1- تطبيق سياسات وإجراءات المؤسسة الخاصة بالشراء المعتمدة في الجمعية وفقا لنظام الداخلية او/و سياسات الممول

2- ضمان الالتزام بالنزاهة والشفافية في عمليات الشراء.

3- استدراج العروض من الموردين وفق ما هو منصوص في نظام الجمعية في الموعد المطلوب، ووفق المواصفات الفنية .

4- ﺘﺤﻀﻴﺭ ﻤﺤﺎﻀﺭ العروض للجنة المشتريات بحيث تشمل ﺠﻤﻴﻊ المستندات ذات العلاقة، وأية معلومات جوهرية تتعلق بسقف زمني أو مالي.

5- ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺸﺭاء من الموردين والتأكد من توقيعها حسب الأصول، ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ وعمل تغطية نفقات ﻭﺇﺭﺴﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ للصرف.

6- تنسيق مع محاسب المشروع لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة.

7- ادارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها.

8- اعداد خطة المشتريات والتوريد وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطات المشروع ، ومتابعة تنفيذها بشكل دوري.

9- متابعة عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.

10- إعداد تقارير المشتريات تبين حالة الشراء ، بما في ذلك مقارنة المواعيد المقررة والفعلية للعمليات الشراء

11- المشاركة في جميع مراحل عملية الشراء لكل عقد بدءا من الاقتباس وفتح المقترح او العطاء، وتقييم عروض الأسعار وإعداد تقارير التقييم، التفاوض على العقود، وما إلى ذلك

12- المشاركة في المهام الادارية المطلوبة

13- تجهيز قائمة بالموردين وفقا للمشتريات المطلوبة

الشروط والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم حاصلا على درجة البكالوريوس تخصص محاسبة أو ادارة اعمال .
• خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال المشتريات .
• التمتع بمهارات الاتصال والتواصل.
• مستوى متقدم ومهارة في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية المالية .
• إجادة اللغة العربية و الإلمام باللغة الإنجليزية .
• التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.
• المام و معرفة جيدة بالسوق المحلي و تقلبات الأسعار.
• خبرة في اعداد و كتابة التقارير المالية.
• معرفة و قدرة على التدقيق المالي ،والإلمام بالبرامج المالية والإدارية ذات العلاقة.
• القدرة علي العمل تحت الضغط، والتحلي بروح العمل التطوعي .

يطلب من المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وصفحة غلاف توضّح سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص لخبرتهم في هذا المجال وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين وذلك عن طريق البريد الالكتروني HR.AlAtaa@gmail.com ، ويٌشترط كتابة اسم الوظيفة في خانة العنوان الخاصة بالرسالة الالكترونية .

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 22/10/2021 الموافق يوم الجمعة الساعة الثانية عشر مساءً ، وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط .

(ملاحظة ان يكون المتقدم من سكان منطقة شمال قطاع غزة )