وظيفة شاغرة (مساعد تنفيذي)

ملخص المهام:

تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة التنفيذية.

ملاحظة: تم اعلان الوظيفة باللغة الانجليزية تحت مسمى Executive Assistant

الواجبات والمسؤوليات:

• إدارة جدول المواعيد لتحديد اجتماعات الإدارة التنفيذية ومناسبات الشركة الهامة.
•   القيام بالترتيبات اللازمة لسفريات العمل للإدارة التنفيذية.
•  إعداد المراسلات ومسودات المذكرات والخطابات والمستندات الأخرى.
• ارشفة الملفات بشكل فعال وسري.
• متابعة الأمور المالية المتعلقة ب (النثريات - الفواتير) والمدفوعات.
• القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

الخبرات العملية والمؤهلات:

• ما لا يقل عن 5 سنوات خبرة كمساعد تنفيذي أو في منصب مشابه.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة بالإضافة للمهارات الشخصية.
• درجة بكالوريوس او ما يعادلها.
• مهارات متقدمة في التنظيم والمتابعة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (الشفوية والمكتوبة).
• إتقان برامج مايكروسفت المختلفة (Word, Excel, Outlook, and Power Point).

ملاحظة: يجب إرفاق الملفات التالية:
1. Resume / cv
2. صورة شخصية احترافية

رابط التقديم