وظيفة شاغرة (مساعدة ادارية)
المهام الوظيفية :
- استقبال كافة المكالمات والمراجعين/ات للفرع وتقديم شرح والرد على استفساراتهم وتقديم شرح واضح لهم عن خدمات الشركة وتوجيههم لموظفي/ات الإقراض
- استلام الدفعات المالية من المقترضين/ات في الفرع وايداعها
-تحضير ومتابعة تقارير الصندوق النقدي والمشتريات والنثريات والصيانة وتسليمها لمدير /ة الفرع حسب الأصول ومتابعة البريد الصادر والوارد للفرع.
- الأرشفة الالكترونية لطلبات القروض الموافق عليها، كما والقروض المرفوضة
- متابعة وحفظ أذونات المغادرات والإجازات للموظفين/ات وختم الدوام والتأكد من الموافقة عليها وتوقيعها حسب السياسات
- التأكّد من الحفظ الأمين لكافة المستندات والالتزام بمبادئ حماية المقترض/ة والمصداقية والشفافية والحفاظ على سرّية المعلومات والملفّات والوثائق الخاصة بالشركة والمقترضين/ات وكافة السياسات المعتمدة بالشركة وبالتعاون الكامل مع مدير /ة الفرع.
- ضمان متابعة الاتصالات والشكاوى التي يتم استلامها بالتعاون مع مدير /ة الفرع وتوثيقها وتحويلها الى وحدة شكاوى الجمهور في الادارة التنفيذية وحسب الأصول.
* لن تقبل اي طلبات دون إرسال السيرة الذاتية . شركة أصالة للتنمية والإقراض Asala for Credit & Development Company