تعلن شركة بيرزيت للأدوية عن حاجتها لمشرف تحصيل على أن تتوفر فيه الشروط التالية:

المؤهل العلمي: بكالوريوس محاسبة/ أو علوم مالية ومصرفية.

الخبرة : ان وجدت.

أن يكون المتقدم للوظيفة من منطقة رام الله والبيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- يقوم مسؤول التحصيل باستصدار "تقرير تعمير الذمم المدينة" الخاص بكل فئة من تصنيفات الزبائن المعتمدة على شجرة الحسابات من خلال "شاشة تقارير – دليل – تعمير مدين" على برنامج بيسان.

2- يقوم مسؤول التحصيل بإرسال النسخة الإلكترونية من "تقرير تعمير الذمم المدينة" إلى مدير قسم محاسبة المبيعات من خلال البريد الإلكتروني للمراجعة والاعتماد موضحا أسماء الزبائن الذين تجاوزوا فترة السداد المسموح بها.

3- يقوم مسؤول التحصيل بإرسال كشف حساب الزبون الذين تجاوز فترة السداد المسموح بها , موضحاً قيمة الفواتير المستحقة على الزبون إلى مندوب المبيعات المسؤول عن الزبون من خلال البريد الإلكتروني والى رئيس قسم مبيعات التجزئة.

4- يقوم مسؤول التحصيل بإعداد تقرير حول الزبائن المتخلفين عن سداد الفواتير المستحقة بعد المتابعة مع مندوب المبيعات وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى رئيس قسم محاسبة المبيعات و رئيس قسم مبيعات التجزئة.

5- يقوم مسؤول التحصيل بإعداد "خطاب إشعار بتأخير سداد الفواتير المستحقة للزبائن الذين تجاوزة مدة سداد الفاتوره عن 30 يوم عن تاريخ استحقاق الفاتوره ( 120 يوم عن اصدارها ).

6- في حال لم يتمكن المندوب من تحصيل المبلغ المستحق على الزبون يقوم مسؤول التحصيل بالتواصل مع الزبائن المتخلفين عن سداد الفواتير المستحقة من خلال الهاتف والتأكد من أسباب عدم السداد.

7- يقوم مسؤول التحصيل بإعداد تقرير حول الزبائن المتخلفين عن سداد الفواتير المستحقة وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى رئيس قسم محاسبة المبيعات للأخذ القرار باغلاق/ تجميد الحساب، ونسخة رئيس قسم مبيعات التجزئة.

8- يقوم مسؤول التحصيل بالتحقق من ارجاع الفواتير مختومه من الزبائن لضمان وصول البضاعه للزبون.

9- يقوم مشرف التحصيل بالإشراف على تعزيز الأرصده.

10- يقوم مسؤول التحصيل بإعداد قائمة بأسماء الزبائن أصحاب الديون المتعثرة والتي تنطبق عليها سياسة الشركة في إعدام الديون المتعثرة و تقديم طلب بذلك لمدير الدائره الماليه.

11- تدقيق سندات قبض الزبائن اليدوية.

12- مطابقة سندات القبض اليدوية مع سندات القبض الالكترونية.

13- ترحيل الإشعارات الدائنة.

14- متابعة دفاترسندات القبض في حال الانتهاء حسب الرقم المتسلسل بأنها ادخل تحسابياً على جهاز الحاسوب.

15- المساعدة في عمل التسويات البنكية تحت إشراف رئيس القسم.

16- تنفيذ ما يسند اليه من مهام من قبل مديره المباشر.

17- المحافظة على اسرار وممتلكات الشركة وقيمتها الاعتبارية.

للتقدم  : يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد التالي : info@pbc.ps