Driver

 
UNDP/PAPP - is seeking a candidate to fill the position of Driver, under the guidance of the Operations and Services Manager, the direct supervision of General Services Associate in Gaza Office.
 
Duties and Responsibilities
The driver will oversee the undertaking the following functions:
· Provide reliable and secure driving services
· Proper use of the vehicle
· Day-to-day maintenance of the vehicle
· Maintain and ensure availability of all documents/supplies
· Provide general administrative and logical support as needed to operations and programme teams
· Perform other tasks as assigned by the supervisors
 
1. Provide reliable and secure driving services
· Drive office vehicles for the official transport of UNDP staff, Consultants, Experts and UN staff on mission;
· Deliver and collect mail, documents, and other items to Government – Offices/Embassies/Commercial Establishments/UN Offices;
· Meet official personnel and visitors at the airport including visa and customs formalities arrangements when required;
· Always verify that all passengers wear seatbelts in the vehicle;
· Oversee and ensure that all immediate actions required by rules and regulations are taken in case of involvement in accidents;
· Oversee and ensure that all vehicles comply with the Minimum Operating Security Standards (MOSS).
 
2. Proper use of the vehicle
· Ensure cost-saving by driving responsibly.
· Maintain daily vehicle logs, daily mileage, gas consumption, oil change, servicing, greasing, repairs and oversee that other drives do the same; · Prepare and maintain data of the vehicle maintenance plans and reports.
 
3. Day-to-day maintenance of the vehicle
· Ensure that all official vehicles are kept clean and are always in good working condition;
· Make minor repairs and make arrangements for major repairs.
· Change oil, check tires, lights, horn, clutch, and brakes, and wash the car regularly;
· Ensure vehicles comply with the Minimum Operating Security.
 
4. Maintain and ensure availability of all documents/supplies
· Maintain and ensure availability of all required documents/supplies including vehicle insurance, vehicle logs, office directory, and map of the city/country, first aid kit, and necessary spare parts in the assigned vehicle;
· Ensure that all immediate actions required by rules and regulations are taken in case of involvement in
accidents.
 
5. Provide general administrative and logical support as needed to operations and programme teams
· Assist office staff in filing, photocopying and maintaining required records;
· Assist in the mailing and distribution of publications and payments of bills, as required.
 
6. Perform other tasks that may be required by supervisors
 
Competencies
Core Competencies:
Innovation:  Ability to make new and useful ideas work 
Leadership:  Ability to persuade others to follow 
People Management:  Ability to improve performance and satisfaction 
Communication:  Ability to listen, adapt,persuade and transform 
Delivery:  Ability to get things done while exercising good judgement 
 
Technical/Functional Competencies:
 
Driving Skills:Excellent driving skills,strong defensive driving skills 
Driving Knowledge:  Strong knowledge of driving rules and regulations, driver protocol and courtesies and local roads and conditions 
Vehicle Repairs:  Skills in minor vehicle repairs
Required Skills and Experience
Education: 

Secondary Education.
Commercial Driving License.
Armored Vehicle Driving License.
 
Experience: 
Minimum 3 years work experience as Driver
Safe Driving Record
Knowledge of driving rules and regulations
Skills in minor vehicle maintenance
 
Language Requirements: 
Proficiency in Arabic language, good knowledge of English language.
 
Other: 
Non-smoking environment
Disclaimer
Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

رابط التقديم للوظيفة

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني - يبحث عن مرشح لشغل منصب سائق ، بتوجيه من مدير العمليات والخدمات ، والإشراف المباشر لمعاون الخدمات العامة في مكتب غزة.

واجبات و مسؤوليات
سيشرف السائق على المهام التالية:
· تقديم خدمات قيادة موثوقة وآمنة
· الاستخدام السليم للسيارة
· الصيانة اليومية للمركبة
· الحفاظ وضمان توافر جميع الوثائق / الإمدادات
· تقديم الدعم الإداري والمنطقي العام حسب الحاجة لفرق العمليات والبرامج
· أداء مهام أخرى يكلفه بها المشرفون

1. تقديم خدمات قيادة موثوقة وآمنة
· قيادة مركبات مكتبية للنقل الرسمي لموظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والاستشاريين والخبراء وموظفي الأمم المتحدة في مهمة.
· تسليم وجمع البريد والوثائق والعناصر الأخرى إلى الحكومة - المكاتب / السفارات / المؤسسات التجارية / مكاتب الأمم المتحدة 
· مقابلة الموظفين الرسميين والزوار في المطار بما في ذلك ترتيبات التأشيرات والإجراءات الجمركية عند الاقتضاء ؛
· تحقق دائمًا من أن جميع الركاب يرتدون أحزمة الأمان في السيارة ؛
· الإشراف والتأكد من اتخاذ جميع الإجراءات الفورية التي تتطلبها القواعد واللوائح في حالة التورط في حوادث ؛
· الإشراف والتأكد من أن جميع المركبات تمتثل لمعايير العمل الأمنية الدنيا (MOSS).

2. الاستخدام السليم للسيارة
· ضمان توفير التكاليف من خلال القيادة بمسؤولية.
· الاحتفاظ بسجلات المركبات اليومية ، والمسافة المقطوعة بالأميال اليومية ، واستهلاك الغاز ، وتغيير الزيت ، والخدمة ، والتشحيم ، والإصلاحات ، والإشراف على أن محركات الأقراص الأخرى تفعل الشيء نفسه ؛ · إعداد وصيانة بيانات خطط وتقارير صيانة المركبات.

3. الصيانة اليومية للمركبة
· التأكد من أن جميع المركبات الرسمية نظيفة وفي حالة عمل جيدة على الدوام ؛
· إجراء إصلاحات طفيفة واتخاذ الترتيبات اللازمة للإصلاحات الرئيسية.
· تغيير الزيت وفحص الإطارات والأضواء والبوق والقابض والمكابح واغسل السيارة بانتظام.
· التأكد من امتثال المركبات للحد الأدنى من الأمان التشغيلي.

4-الحفاظ وضمان توافر جميع الوثائق / الإمدادات
· الحفاظ على وضمان توافر جميع المستندات / الإمدادات المطلوبة بما في ذلك تأمين السيارة ، وسجلات السيارة ، ودليل المكتب ، وخريطة المدينة / البلد ، ومجموعة الإسعافات الأولية ، وقطع الغيار الضرورية في السيارة المخصصة ؛
· التأكد من أن جميع الإجراءات الفورية التي تتطلبها القواعد واللوائح يتم اتخاذها في حالة المشاركة في
الحوادث.

5. تقديم الدعم الإداري والمنطقي العام حسب الحاجة لعمليات وفرق البرنامج
· مساعدة موظفي المكتب في حفظ السجلات المطلوبة ونسخها وحفظها ؛
· المساعدة في إرسال وتوزيع المطبوعات بالبريد ودفع الفواتير حسب الاقتضاء.

6. أداء المهام الأخرى التي قد يطلبها المشرفون

الكفاءات
الكفاءات الأساسية:
الابتكار: القدرة على عمل أفكار جديدة ومفيدة
القيادة: القدرة على إقناع الآخرين بالمتابعة
إدارة الأفراد: القدرة على تحسين الأداء والرضا
التواصل: القدرة على الاستماع والتكيف والإقناع والتحويل
التسليم: القدرة على إنجاز الأمور أثناء ممارسة الحكم الصائب

الكفاءات الفنية / الوظيفية:
مهارات القيادة: مهارات قيادة ممتازة ، مهارات قيادة دفاعية قوية
معرفة القيادة: معرفة قوية بقواعد ولوائح القيادة ، وبروتوكول السائق والمجاملات والطرق المحلية وظروفها
إصلاحات المركبات: مهارات في إصلاحات المركبات الصغيرة

المهارات والخبرة المطلوبة
تعليم:
التعليم الثانوي.
رخصة قيادة تجارية.
رخصة قيادة مركبة مصفحة.

خبرة:
خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات كسائق
سجل القيادة الآمنة
معرفة قواعد وأنظمة القيادة
مهارات في صيانة المركبات الصغيرة

متطلبات اللغة:
إجادة اللغة العربية ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

معلومات مهمة لمقدم الطلب
تخضع جميع المشاركات في فئات اللجنة العليا للتوظيف المحلي.

معلومات مقدم الطلب حول قوائم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي
ملاحظة: يحتفظ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان الوظيفة الشاغرة هذا. قد نحتفظ أيضًا بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لشغل وظائف أخرى مماثلة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في نفس مستوى الصف ومع وصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة.

تحذير 
لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم على الطلبات أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف. إذا تلقيت التماسًا لدفع رسوم ، فيرجى تجاهله. علاوة على ذلك ، يرجى ملاحظة أن الشعارات والشعارات والأسماء والعناوين يتم نسخها واستنساخها بسهولة. لذلك ، يُنصح بتوخي الحذر بشكل خاص عند إرسال معلومات شخصية على الويب.