تعلن جمعية الوئام الخيرية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة

على أن تتوفر فيها المؤهلات والخبرات والشروط التالية:

أولاً : المؤهلات والخبرات والشروط

• أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة جامعية في احدى تخصصات السكرتارية أو إدارة الأعمال من جهة مُعترف بها (يفضل شهادة بكالوريوس).

• ألا يقل المعدل الجامعي للمتقدمة عن تقدير جيد جداً 80%

• أن يكون لديها خبرة موثقة لا تقل عن سنتين في هذا المجال.

• القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.

• خبرة في مجال السوشيال ميديا.

• تمتلك مهارات الاتصال الفعال بين الأشخاص والمؤسسات ذات العلاقة.

• حاصلة على الرخصة الدولية في قيادة الحاسوب وإجادة مطلقة لاستخدام البرامج Ms Office. (Word , Excel, PowerPoint , outlook).

• يفضل من سكان محافظة شمال غزة.

• مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

• القدرة على تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.

ثانياً / المهام والمسؤوليات:

• القيام بإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة.

• القيام بحفظ وأرشفة الملفات حسب الأًصول.

• القيام بتنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر.

• إعداد التقارير الدورية للازمة.

• القيام بأي مهام أخرى تكلف بها ضمن اختصاصها.

• المساعدة بتنفيذ البرامج والمشاريع والقدرة على إدارة فريق.

• متابعة البريد الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي.

• القيام بالمهام التي توكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل.

ثالثاً / طريقة التقدم للوظيفة

• ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني : jobs@alweaam.ps على أن تكتب اسم الوظيفة في الموضوع.

• ينتهي استقبال الطلبات حتى الساعة 4:00 مساءً من يوم الأحد الموافق 10/09/2023.

• لن يتم استقبال أي طلبات ورقية بمقر الجمعية.