مصلحة مياه محافظة القدس

الوظيفة: كاتب شعبة شؤون الموظفين

تعلن مصلحة مياه محافظة القدس عن حاجتها لتعيين موظف بعقد محدود المدة حسب الشروط التالية:

المسمى الوظيفي: كاتب شعبة شؤون الموظفين.

ملخص الوظيفة: تأدية المهام الكتابية وحفظ وتحديث وحماية مراسلات وملفات الشعبة، بالشكل الذي يؤدي الى تسهيل ورقابة حركتها ويضمن سريتها.

مهام الوظيفة الرئيسية

1. يحفظ نسخ من الأنظمة الإدارية، ويحدثها وفق القرارات المعتمدة.

2. يحفظ جميع النماذج المستخدمة في الأنظمة الإدارية ويضمن وجودها وسهولة الوصول اليها واستخدامها.

3. ينفذ جميع السياسات والإجراءات في ضوء الصلاحيات المخولة والخاصة بملفات الموظفين والأنظمة الإدارية.

4. ينسق مع تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بتطوير وتنفيذ نظام أرشفة آلي.

5. يحدث ملفات الموظفين ويراقب حركتها، آخذاً بعين الاعتبار سريتها.

6. يحدث ملفات الموظفين وفق القرارات المعتمدة وبالتنسيق مع المحاسبة فيما يتعلق بتحضير كشف الرواتب الشهرية.

7. القيام بأية مهام أخرى ذات علاقة بوظيفته يكلفه بها رئيس قسمة.

المؤهلات العلمية المطلوبة

دبلوم إدارة اعمال من مؤسسة تعليمية معترف بها في تخصص ذو علاقة.

الخبرة المطلوبة

خبرة عملية في مجال مشابه لا تقل عن سنتين.

الكفاءات والمهارات المطلوبة

- القدرة على العمل ضمن فريق.

- اتقان مهارات الحاسوب.

- القدرة على قيادة السيارات.

المتطلبات الجسدية وظروف العمل

- التمتع بلياقة جسدية تمكنه من العمل المكتبي بسهولة ويسر وكذلك السير والتنقل وقيادة السيارات.

شروط خاصة

- أن لا يقل عمر شاغل الوظيفة عن 22 سنة ميلادية وان لا يزيد عن 35 سنة ميلادية عند تولي مهام هذه الوظيفة.

- يجوز نقل الموظف وانتدابه للعمل في وظائف أخرى بقرار من المدير العام.

- على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال سيرته الذاتية وصورة عن الهوية وصورة شخصية حديثة ملونة الكترونياً فقط في موعد اقصاه يوم الاحد الموافق 25/06/2023 على العنوان التالي ولن يتم قبول أي طلب لا يقدم من خلال الموقع:

اضغط هنا للتقدم للوظيفة