المتحف الفلسطيني

المسمى الوظیفي: مدیر/ مدیرة التطویر المؤسسي 
الدائرة: التطویر المؤسسي
التبعیة: مدیر عام المتحف 
مكان العمل: المتحف الفلسطیني، بیرزیت
نطاق العمل: شؤون التطویر المؤسسي، العملیات، العلاقات مع الھیئات المؤسساتیة المختلفة للمتحف 
آخر موعد لتقدیم الطلبات: یوم الخمیس، 26 آذار 2020 

المھام والمسؤولیات:

على مدیر/ مدیرة الدائرة الالتزام والتقید باستراتیجیة المتحف، وجمیع الإجراءات والسیاسات المعتمدة، لتحقیق أھداف المتحف الفلسطیني، وتعزیز رؤیته ورسالته. وبناء علیه، على المدیر/ المدیرة القیام بالمھام والمسؤولیات التالیة:

التطویر المؤسسي والعملیات:

بإشراف المدیر العام للمتحف الفلسطیني، على مدیر/ مدیرة الدائرة متابعة الأمور التالیة: -

• الإشراف على تطویر سیاسات المتحف
• الإشراف على ومتابعة وتنسیق إعداد الوثائق البرامجیة للدوائر البرامجیة
• الإشراف على ومتابعة تطویر مصفوفة الصلاحیات للجھاز التنفیذي للمتحف
• التنسیق بین عملیات المتحف الداخلیة وخطط عمله المختلفة
• تطویر إنتاجیة وفعالیة العملیات والإجراءات الداخلیة
• تحدیث سجل المخاطر دوریا ومتابعة تنفیذ الخطط المنبثقة عنه
• الإشراف على، وإعداد تقییم برامج المتحف المختلفة
• الإشراف على، ومتابعة توصیات التدقیق الداخلي المتعلقة بالبرامج والمشاریع
• بالتنسیق مع وحدة الموارد البشریة، تطویر ومتابعة خطة بناء قدرات الموارد البشریة (برامجیا، محلیا و/أو إقلیمیا و/أو ودولیا) الإشراف على ومتابعة تحدیث وإعداد تقاریر سیر العمل في المواعید المحددة
• بالتنسیق مع الوحدة الإداریة، إعداد ومتابعة الاتفاقیات ومذكرات التفاھم للمتحف

العلاقات المؤسسیة:

تحت إشراف المدیر العام للمتحف الفلسطیني، وبالتنسیق مع أمین/ة سر مجلس إدارة المتحف، على مدیر/ مدیرة الدائرة متابعة الأمور التالیة: -

• تنظیم اجتماعات الھیئات المؤسساتیة المختلفة للمتحف (مجلس إدارة المتحف وھیئته العامة ولجانه الفرعیة المتخصصة)، وإعداد جداول ومحاضر الاجتماعات الدوریة والملفات ذات الصلة وجمیع المتطلبات اللوجستیة ذات العلاقة
• تبویب المھام المستخرجة من اجتماعات الھیئات المؤسساتیة ومتابعة تقدمھا وإنجازھا
• متابعة تنفیذ القرارات المنبثقة عن اجتماعات الھیئات مع الجھاز التنفیذي للمتحف
• التنسیق بین الھیئات المختلفة لمتابعة القرارات ذات العلاقة
• متابعة الإجراءات القانونیة اللازمة لتسجیل المتحف نطاق

الصلاحیات والاشراف:

مدیر/ مدیرة التطویر المؤسسي مسؤول/ مسؤولة عن كل ما یتعلق بالتطویر والتقییم والمتابعة والتنسیق الداخلي، وأمور ھیئات المتحف المختلفة -

-المرؤوسین المباشرین: لا یوجد 
-العلاقات الداخلیة: المدیر العام للمتحف، مدراء الدوائر بالمتحف، أمین/ة سر مجلس إدارة المتحف، وإدارة مؤسسة التعاون

متطلبات الوظیفة

المؤھلات الأكادیمیة والخبرات العملیة 
الدرجة الجامعیة الثانیة (ماجستیر)، وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاریع والمؤسسات والتقییم

المھارات والقدرات :
- التخطیط وإدارة المشاریع وخطط العمل
- إدارة الوقت 
- مھارات وأسالیب الاتصال والتواصل 
- الإلمام بوسائل ووسائط العرض والتعبیر 
- الإلمام بالأمور القانونیة المتعلقة بالمؤسسات غیر الحكومیة
- إعداد التقاریر 
- إتقان اللغتین العربیة والإنجلیزیة قراءة وكتابة ومحادثة السمات الشخصیة 
- العمل ضمن فریق وتحت الضغط - واسع الحیلة وخلاق
- اللباقة وحسن الاستماع 
- مبادر ومتعاون وإیجابي 
- الدقة والاھتمام بالتفاصیل 

الية التقديم:

بإمكانكم تقدیم طلب الانضمام لھذه الفرصة إلكترونیًا من مـــن هنـــا علما أن آخر موعد لاستلام الطلبات ھو یوم الخمیس، 26 آذار 2020 ،ولن ینظر في الطلبات غیر المكتملة.