فرصة عمل ّ

مسؤول/ مسؤولة إدارة التبرعات وإعداد التقاریر

المسمى الوظیفي: ّ مسؤول إدارة التبرعات وإعداد التقاریر

- اخر موعد لتقدیم الطلبات: یوم الإثنین، 6 كانون الثاني 2020

خلفیّة 

المتحف الفلسطيني هو مؤسسة ثقافية مستقلة مكرسة لتعزیز ثقافة فلسطینة منفتحة وحیویّة على المستویین المحلّي والدّولي. وكذلك، یُقدّم المتحف ویُساھم في إنتاج روایات عن تاریخ فلسطین وثقافتھا ومجتمعھا ّ المتحف الفلسطیني ھو مؤسسة ثقافية مستقلة  بمنظور معاصر، كما یوفّر بیئة حاضنة للمشاریع الإبداعیّة والبرامج التعلیمیة والأبحاث المبتكرة وھو أحد المشاریع الثّقافية المعاصرة في فلسطین، وأحد أھم مشاریع مؤسسة التّعاون.

الوصف الوظیفي
على الموظف المسؤول عن إدارة التبرعات وإعداد التقاریر تحمل المسؤولیّة الكاملة عن إدارة عقود الجھات المؤسساتیّة المانحة، ومتطلبات التبرع للمانحين الأفراد، كما سیكون مسؤولا عن إدارة جمیع حسابات المانحین بكل ما یتعلّق بھا من مھام، وضمان الإدارة الفعّالة للعقود التي تُشكل جزءا لا یتجزأ من عملیّات جمع التبرعات في المتحف الفلسطیني

مسؤولیّات وواجبات

•  إدارة عقود الجھات المؤسسیّة المانحة، بما تتضمنه من التزام باتفاقیات المانحین وجودة كتابة تقاریر سیر العمل السردیّة والمالیّة.
• إدارة التبرعات الفردیّة وتبرعات الأعضاء، بما تتضمنه من إعداد تقاریر ونشرات إخباریّة ورسائل شكر ومزایا برامج العضویّة.
• الحفاظ على جمیع مستندات المنح والتبرعات بشكل ورقي وإلكتروني.
• العمل عن كثب مع فرق المشاریع المسؤولة عن الإدارة الفنّیة والمالية للمشاریع الممولة من مانحین، لإعداد التقاریر والمتابعة، والرد على استفسارات المانحین، وتبریر التغییرات الضروریة في المشروع.
• تقدیم التوجیه بشأن ضوابط ومتطلّبات المانحین طوال فترة المشروع.
• قیادة اجتماعات إطلاق المشاریع الممولة من مانحین، وإعداد حزم معلومات حولھا.
• إعداد، ومشاركة، وحفظ وثائق متابعة متطلّبات كل جھة من الجھات المانحة.
• المشاركة في عملیة البحث عن مانحین محتملین.
• المشاركة في تطویر أفكار المشاریع، وكتابة المنح الجدیدة أو المتجدّدة.
• إعداد تقاریر حول حالة التمویل.
• إعداد وتحدیث والالتزام بتقویم سنوي لتقاریر المانحین.
• إعداد وتحدیث والالتزام بتقویم سنوي بالطلبات المراد تقدیمھا للجھات المانحة.
• القیام بتحدیث قاعدة بیانات (Salesforce) بانتظام ودقّة.
• تنفیذ أي مھمة أُخرى.

المتطلبات:

• القدرة على الكتابة والتّحدّث بوضوح وإیجاز وإقناع باللّغتین العربیّة والإنجلیزیّة
• خبرة سابقة في العمل مع مانحین.
•  خبرة في إدارة تبرعات المانحین الرئیسیّین في بیئة تتطلب استجابة سریعة ودقیقة.
• خبرة في كتابة تقاریر سیر العمل السردیّة والمالیّة للمانحین بجودة وإتقان عالیین.
• الخبرة في مراقبة وتنفیذ المشاریع تُشكل إضافة نوعیة.
• القدرة على التوفیق بین عدة مواعید تسلیم في فترة محدودة وبجودة عالیة.
• مھارات اتّصال وتواصل ممتازة، وقدرة على العمل ضمن روح الفریق.
• الشغف للعمل في المتحف الفلسطیني، والحماس للحفاظ على الثقافة والفنون والتّاریخ والآثار الفلسطینیّة.
•  قدرة على التحلیل والإبداع الفكري والإسھام بأفكار أصیلة.
• الامتیاز بالإیجابیّة والدوافع العالیة.

الية التقديم:

بإمكانكم تقدیم طلب الانضمام لھذه الفرصة إلكترونیًا مـــن هنــــا  علما أن آخر موعد لاستلام الطلبات ھو یوم الإثنین، 6 كانون الثاني 2020 ،ولن ینظر في الطلبات غیر المكتملة.