مؤسسة بيت بيوت

تسعى مؤسسة بيت بيوت لضم فتاة أو شاب إلى عائلتها ضمن توجيهات ورؤية المؤسسة، و بما يتوائم مع سياساتها المعمول بها بوظيفة مسؤولة برامج، وذلك وفقاً للشروط التالية:

المسمى الوظيفي: مسؤولة برامج
طبيعة الدوام: دوام كامل
طبيعة عقد التوظيف: عقد سنوي يجدد بموافقة الطرفين
ظروف العمل: مكتبي/ميداني
مكان العمل: رام الله، مع الحاجة للتنقل داخل وخارج فلسطين حسب مطلبات وظروف العمل
المسؤول المباشر: مجلس الإدارة
اخر موعد لإستقبال الطلبات: 10/2/2020
التاريخ المتوقع لبدأ العمل: 1/3/2020 كحد أقصى

نبذة عن مؤسسة بيت بيوت:
بيت بيوت هي مؤسسة غير ربحية مسجلة في فلسطين تسعى لخلق مساحة تعلم للجميع مليئة بالحب والمرح والأمان وقادرة على إحداث أثر إيجابي في الأفراد للمساهمة في بناء مجتمع حر باستخدام أساليب إبداعية ونقدية.
تستخدم بيت بيوت ألعاب تقمص الأدوار الارتجالية (LARP) وغيرها من الأدوات من أجل تحقيق غاياتها وأهدافها. ألعاب تقمص الأدوار الارتجالية أو LARP هي أداة تشاركية لرواية القصص وطرح مواضيع مختلفة تتيح للجميع الفرصة لتقمص أي شخصية في عالم افتراضي. يستخدم اللارب كوسيلة فعالة لتشجيع الحوار والتعلم من خلال توفير بيئة مناسبة تتيح لكافة المشاركين تطوير قدراتهم في الاتصال والنقاش واتخاذ القرارات. كما تستخدم ألعاب اللارب كآداة للتعليم الغير المنهجي أو كنشاط اجتماعي أو للترفيه عن النفس والخروج من نمط الحياة اليومية، كذلك يمكن استخدامه كطريقة في العلاج أو بناء المجموعات.
طبيعة العمل:
1. المالي والإداري:
• إدارة شؤون المقر الرئيسي للمؤسسة بما يضمن بيئة صحية للعمل لباقي أعضاء الفريق والمتطوعيين.
• إدارة شؤون الموارد البشرية بما يشمل خطط عملهم لتنفيذ المشاريع، تقديم كافة التقارير الدورية المتفق عليها، إشراكهم في كافة الاليات إتخاذ القرار بحسب ثقافة المؤسسة وسياساتها، وضبط الدوام.
• المشاركة في وتطوير كافة آليات عمل المؤسسة بما في ذلك النظام الداخلي، السياسات المالية والإدارية، النماذج المعمول بها...إلخ
• إدارة الشؤون المالية والإدارية على مستوى المشاريع القائمة، وعلى مستوى المؤسسة بما في ذلك: إعداد كافة التقارير المالية والإدارية الخاصة بسير المشاريع وتطبيق خطة التواصل والإتصال مع الممولين، ضمان إدخال البيانات المحاسبة بالتنسيق مع محاسب المؤسسة المعتمد، ضبط وجمع كافة المستندات والأوراق المالية، التأكد من مطابقة كافة العمليات بما يتوائم وسياسات المؤسسة المالية والإدارية، الإشراف على إعداد التقارير المالي والإدارية والموازنات السنوية الخاصة بالمؤسسة.

2. إدارة المشاريع:
• التأكد من سير عمل كافة المشاريع بما يضمن تنفيذ أهدافها ويتوائم مع سياسات المؤسسة والميزانية الموضوعه.
• التنسيق المتواصل مع كافة الأطراف ذات العلاقة (مثال: موظفي المؤسسة ومجموعاتهم، أعضاء مجلس الإدارة، الممولين، المتطوعين، الموردين ...إلخ) وإطلاعهم على جميع التطورات التي حدثت على المشاريع حسب الحاجة.
• إعداد وتقديم كافة التقارير المالية والإدارية حسب الأوقات وضمن المعايير المهنية المناسبة والمتفق عليها مع كافة المموليين بما يضمن حسن الإتصال والتواصل في جميع الأوقات.

3. التشبيك، التواصل، وإدارة التمويل:
• العمل على خلق شبكة علاقات إيجابية مع المؤسسة المحلية والدولية لما فية مصلحة المؤسسة و لتأمين الدعم والمشاريع التي تضمن إستمرارية تطورها وبحسب سياسات المؤسسة وضمن الإطار العام لثقافتها.
• تمثيل المؤسسة في كافة النشاطات أو الفعاليات أو تعين من به الكفائة لتمثيل المؤسسة بالتنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة.
• كتابة وتحضير كافة المستندات اللازمة للتقدم للمشاريع بما في ذلك – وليس للحصر- كتابة مقترحات المشاريع proposals، خطط تنفيذ المشاريع ...إلخ.
• توطيد وتقوية العلاقة مع الممولين الحاليين وإيجاد فرص تمويل جديدة.
• إنشاء آليات تقييم واضحة وشاملة لكافة المشاريع القائمة ومناقشة كافة نتائجها مع الأطراف المعنية.
• لعب دور أساسي في وضع أهداف وخطط واضحة للمشاريع بما يضمن تطبيق رؤية المؤسسة وضمان إستمرارها.

4. ادارة المتطوعين:
• إبقاء موظفي المؤسسة، مجلس الإدارة والمتطوعين على إطلاع تام بكافة إعمال وتطورات المؤسسة.
• الإشراف على آليات التطوع والمتطوعين والتأكد من توضيح رؤية المؤسسة وأهدافها بشكل واضح.
• أخذ الإجراءات اللازمة في حال ظهور أي إشكاليات في علاقة المؤسسة مع المتطوعين أو مع أي طرف من الأطراف المعنية.

5. التسويق:
• إنشاء خطة تسويقية لأعمال المؤسسة بما في ذلك الموقع الإلكتروني، المطبوعات، شبكات التواصل الإجتماعي ...إلخ
• التأكد من تواجد المؤسسة وكافة علاماتها Branding في كافة المطبوعات والمنشورات الخاصة بالمؤسسة.

المهارات المطلوبة:
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع، بما يشمل ضمان تنفيذ كافة أهداف المشروع بحسب خطة العمل والميزانية الموضوعه
• القدرة على وضع خطط واضحة تتضمن مهام مرتبطة بموازنات مالية والمواعيد و تنفيذها.
• القدرة على الإتصال والتواصل الصحي مع كافة الأطراف المعنية ( مجلس إدارة، مجلس تنفيذي، متطوعي المؤسسة، جاهات داعمة، منتفعين من المشاريع، وموردين ...إلخ)
• القدرة على الإبتكار وطرح أفكار خلاقة خلال مرحلة التخطيط للمشاريع ومناقشتها بشكل منفتح وصحي.
• القدرة على العمل بفاعلية تحت ضغط، وفي مواعيد ضيقة بما يضمن نجاح المشاريع.
• القدرة على المبادرة الفردية.
• القدرة على العمل ضمن فريق بما يتضمن ذلك إدارة الفريق أو تنفيذ المهام المطلوبة منه.
• القدرة على كتابة مقترحات مشاريع للممولين والداعمين.
• القدرة على كتابة التقارير بشكل مهني باللغتين العربية والإنجليزية.
• الرغبة في تعلم اساليب و مهارات جديدة.
• القدرة على إستخدام برامج MS Office.

الية التقديم:

من يرغب بالتقدم للوظيفة تعبئة طلب التوظيف من خلال الرابط التالي : من هنا

البريد الالكتروني: info@baitbyout.org