مساعد/ة إداري/ة
مؤسسة عبد المحسن القطان - رام الله
آخر موعد للتقديم:  20 تشرين الأول 2021

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

اتجاه المسؤولية: مدير/ة دائرة الشؤون الإدارية

موقع العمل: رام الله

أهداف الوظيفة: العمل ضمن فريق الشؤون الإدارية لتوفير الدعم الإداري للإدارة العامة والبرامج، وفقاً للوائح والأنظمة المتبعة في المؤسسة.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

• توفير الدعم اللوجستي اللازم للفعاليات والأنشطة والاجتماعات وورش العمل.
• تنسيق اجتماعات مجلس الأمناء، بما في ذلك اعداد الاجندات والمحاضر، والترتيبات اللوجستية من تذاكر سفر وإقامات وضيافة وغير ذلك.
• تنسيق جدول ومواعيد المديرة العامة وتقديم الدعم اللازم.
• كتابة أجندات ومحاضر اجتماعات الشؤون الإدارية ومتابعة تعميمها حيث يلزم.
• إدارة صندوق النثرية حسب الإجراءات المتبعة في المؤسسة.
• توفير المتطلبات واللوازم مثل القرطاسية ومواد التنظيف والضيافة، اللازمة لاحتياجات العمل.
• الإشراف على عمل موظفة الاستقبال ومتابعة مهامها.
• الترتيب مع شركات البريد والشحن المعتمدة.
• المتابعة مع شركة الاتصال الخلوية المعتمدة حيث يلزم.
• تنسيق وتجميع التقارير الدورية والمتخصصة حسب الطلب.
• طباعة وتصوير المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
• تحديث قواعد بيانات وأرشيفات العمل ذات العلاقة، والإشراف على إدارتها.
• حفظ وتنظيم كافة ملفات العمل؛ سواء الورقي أو الإلكتروني بشكل منظم، وبحيث يسهل الوصول إليها.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لموظفي الشؤون الإدارية والمالية.
• القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة العمل.

المؤهلات/المهارات:

• شهادة دبلوم كحد أدنى في إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو أي تخصص آخر ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمل ذي صلة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المختلفة.
• قدرة عالية على الإنجاز تحت ضغط العمل، والعمل بروح الفريق الواحد.
• التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• تخطيط مهام العمل وتنظيمها.
• الدافعية للإنجاز.
• التعاون.
• القدرة على التصرف.
• مهارات التعامل.

تعبئة طلب التوظيف، يرجى زيارة الرابط التالي: http://qattanfoundation.org/ar/aa

على المعنيين تقديم الطلب من خلال الرابط أعلاه، مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الأربعاء 20/10/2021، علماً أن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.