وظيفة شاغرة  (مساعد) في دائرة مركز التعليم المستمر

متطلبات الوظيفة:

1.   شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) في تخصص السكرتاريا أو إدارة مكاتب.
2.    خبرة في مجال العمل الإداري لا تقل عن سنتين، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
3.    إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
4.    مهارات الإتصال والتواصل.
5.    الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
6.    الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
7.    القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.

واجبات العمل:  

 1.    العمل مع منسقي البرامج في المركز لضمان تنفيذ الانشطة بجودة وفعالية وبالانسجام مع توجهات المركز ومعاييره.
2.    ادارة المكتب الامامي للمركز واستقبال المراجعين والاجابة على استفساراتهم.
3.    ادارة مرافق المركز واستخدام/ تأجير القاعات والصيانة العامة.
4.    تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات للفريق الاداري في المركز.
5.    المتابعات التقنية مع مركز الحاسوب والاتصالات.
6.    تقديم الدعم والاسناد لمكتب المحاسبة من خلال توثيق الفواتير والايصالات.
7.    ادارة عهدة المركز من مستلزمات وقرطاسية واجهزة واثاث.
8.    ادارة مشتريات المركز من مستلزمات وقرطاسية.
9.    طباعة وارشفة شهادات التدريب الصادرة عن المركز.
10.    تقديم المساعدة لفريق المركز حيث يلزم وفق اي مهام يطلبها المسؤول المباشر.
11.    القيام بأي مهام اضافية ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.

للتواصل: الهاتف    02-2982062

رابط التقديم : مـــن هـــنا