جامعة بيرزيت

تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لمساعد انماء في دائرة تعزيز الموارد

حسب الشروط التالية:

• أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس في أي تخصص ذو علاقة.
•  يفضل من لديه خبرة في مجال العمل في الانماء.
• مهارة جيدة في الكتابة باللغتين العربية والانجليزية.
• مهارات في استخدام برامج مايكروسوفت Word, Excel، ومعرفة أولية في برامج قواعد البيانات والقدرة على تعلم استخدامها.
•  مهارة في استخدام برامج التواصل الاجتماعي المختلفة.
•  القدرة على العمل ضمن فريق، والعمل بشكل دقيق وفعال، تحديد الاولويات، والحفاظ على السرية في العمل.
• المبادرة والإبداع وروح التعاون

واجبات العمل:  

1. تقديم الدعم لنشاطات العمل المرتبطة بزيارات ضيوف الجامعة الخارجيين، والاجتماعات، والنشاطات المحددة.
2. المساعدة في البحث عن الداعمين المحتملين والحصول على المعلومات الإضافية عن الداعمين والداعمين المحتملين والخريجين من مختلف الأنظمة المحوسبة.
3. المساعدة في تنسيق الأعمال الإدارية المتنوعة لفريق المكتب بناء على تكليف من مدير العمليات-خدمات تعزيز الموارد.
4. المساعدة في تنفيذ نشاطات إنماء محددة من خلال تقديم المساعدة اللوجستية (مثل إرسال البريد، والبريد الإلكتروني، وحجز المرافق، وتحضير القوائم، شراء الاحتياجات، إلخ.).
5. متابعة قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالمكتب، بما يشمل ولا يقتصر على: ساعات العمل، المغادرات والإجازات، الاحتفاظ بملفات محدثة للموظفين، التدريب والورشات، العقود، إلخ. وتحضير التقارير ذات العلاقة وتقديمها لمدير العمليات-خدمات تعزيز الموارد.
6. إدارة صندوق النثرية ومتابعة المصاريف ومراجعة مصاريف الإنماء حسب السياسات والإجراءات المعمول بها في الجامعة.
7. التنسيق مع وحدات الجامعة المختلفة من أجل تنسيق وتسهيل جميع المهمات الإدارية لمكتب نائب الرئيس للتنمية والاتصال بما يشمل الدائرة المالية، دائرة الموارد البشرية، وغيرهم.
8.  صياغة مسودات الرسائل والمراسلات لغايات متنوعة تتعلق بالعمل.
9. إدارة والحفاظ على أرشيف المكتب حسب نظام أرشيف الجامعة share-point system
10. تحضير وجدولة الاجتماعات وتجهيز المواد اللازمة
11. تزويد المكتب بالمشتريات اللازمة حسب إجراءات الجامعة
12. تقديم الدعم الإداري لنائب الرئيس للتنمية والاتصال
13. المساهمة في جمع، تحضير، وصياغة مسودات السياسات العامة للمكتب
14. إدارة المكتب من حيث النظافة، الترتيب، استقبال الضيوف، استلام والاستجابة للطلبات والرد على المراجعين، والحفاظ على سلوك مهني في المكتب
15. إضافة وتحديث البيانات عند اللزوم إلى النظام المحوسب المعمول به

الية التقديم:

مـــن هــــنا