وظيفة شاغرة - ضابط مشتريات

الوصف الوظيفي
توفير كافة المواد  والأدوات والموارد التي يحتاجها البنك لتحقيق أهدافه من خلال تنفيذ عمليات الشراء المختلفة ومتابعة الموردين واستلام الطلبيات والعمل على صرف الفواتير والمطالبات المالية الخاصة بها.

شروط المؤهل للوظيفة
المسؤوليات

• المشاركة في إعداد مواصفات وكميات اللوازم المطلوب شرائها من قبل البنك ورفع التقارير حول جودة المواد والمطبوعات واللوازم وغيرها من مستلزمات العمل سواء أكانت مستخدمة أو منوي استخدامها واقتراح اللازم بشأنها.
• استلام كافة المواد المشتراة والتحقق من مطابقتها للمواصفات وتدقيق فواتيرها للتحقق من التزام الموردين بالشروط المتفق عليها للحفاظ على حقوق البنك.
• حفظ سلفة المصروفات النثرية المتعلقة بالمشتريات السريعة وفواتيرها وتوثيقها ضمن السجلات المخصصة لذلك بهدف تلبية الاحتياجات الملحة من المشتريات بالسرعة الممكنة.
• تجهيز طلبات التوريد وفقاً لمعدلات الاستهلاك لضمان توفير هذه المواد في الأوقات المناسبة حسب التقارير التي يتسلمها من ادارة المستودعات.
• استلام فواتير المشتريات المتعلقة بمصاريف البنك والتأكد منها.
• دراسة عروض الأسعار وتحليلها وتدقيقها لتقديمها لمدير الدائرة واللجان المختصة بالمشتريات.
• استلام المشتريات والتأكد منها لاجراء عملية التسليم بالتنسيق مع لجنة الاستلام.
• الاحتفاظ بسجل خاص بجميع سندات الصرف وجدول الصلاحيات المعتمد في النظام.
• رفع التقارير التي يتم طلبها من قبل المسؤولين حول ما تم من مشتريات حسب النوع وجدول الصلاحيات عند الطلب.
• التاكد وبشكل مستمر من تطبيق كافة اجراءات العمل والانظمة المعمول بها في البنك وتعليمات سلطة النقد.
• متابعة تنفيذ اوامر الشراء والتوريد.
• مراسلة الشركات الموردة في حال وجود خلل ما او في حال التاخير.
• تطوير ملف الموردين واستحداثة.
• التاكد من الالتزام بشروط اوامر الشراء.
• اتمتة عملية تسديد الفواتير من استلامها من المورد حتى الصرف.
• استلام وحفظ الكفالات البنكية مع تسليمها في موعدها.
• القيام بأية مهام أخرى تطلب من المسؤول المباشر .

متطلبات الوظيفة

• شهادة بكالوريوس ويفضل في العلوم الإدارية او الاقتصادية او اي تخصص ذو علاقة بطبيعة العمل.

للتقدم للوظيفة عبر الرابط:

https://www.qudsbank.ps/page/jobs